来自广州的网友小王前不久给小编发来了私信,希望我能够协助他处理好档案问题。小编仔细了解之下才得知,网友小王前不久毕业了。小王在毕业之后却并没有办理档案托管,而是听从同学的建议将档案留在了自己的手中进行管理。现如今小王意识到这样处理档案可能是不妥的,所以就来找我了。
小编想说的是档案确实是不应该留在自己的手里的,而小王这样及时醒悟也是值得表扬的。我们大家在处理自己的档案的时候,也应该牢记要将自己的档案托管到正规的档案托管地,而不是留在自己的手中进行管理。
档案自持时间过长的话,会因为档案失去其私密性而导致档案变成死档,所以大家不管是发生什么样的情况,都最好不要出现档案自持的情况。这对于档案本身来说是有弊无利的,所以我们要尽量避免。
而像小王这样档案自持没有太长时间的朋友,也应该尽快将档案办理转出才是,因为实际上这种档案还是没有造成失效的。大家只需要将自己的档案转出到正规的档案托管地,这样的话档案后续也是不会出现问题的。小编下面会告诉大家可以将档案转出到哪里,也希望大家能够听从小编的建议尽快去处理自己的档案。
档案自持可以转出到哪些地方?
- 我们可以将自己的档案转出到户籍地的人力资源中心进行管理,因为这里其实本身就是专门处理档案相关问题的。很多毕业生在毕业的时候也都会这样办理档案托管,同时这里也是学校推荐大家办理档案托管的地方,所以将自己的档案转出到这里的话也是可以被处理的很好的。
- 还可以将自己的档案直接转入到工作单位进行管理,但是前提是工作单位必须是属于国企单位。因为只有国企单位才是具备档案管理资质的,一般的私企是没有这种资格的,大家一定要记得。
- 也可以将自己的档案委托给代理机构进行管理,这种托管方式其实也是现在比较流行的。档案由他们进行管理的话,大家完全也是可以放心的,因为他们对于档案相关知识可以说是很熟稔的。
发现自己档案自持的朋友一定要尽快将自己的档案办理转出,因为自持的时间过长之后档案是会变成死档的,处理起来也就比较麻烦了。
本文【广州个人档案一直在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。