档案自持其实是很多人在处理自己的档案的时候都会采取的一种档案托管,他们之所以会这样处理档案,就是因为觉得档案是可以留在自己的手里进行管理的。而绝大多数毕业生档案自持,也仅仅是因为方便省事儿而已。
前不久小编的来自河南的网友小王就是这样一个情况,小王前不久刚毕业,但是他由于不知道将自己的档案存放到哪里,所以他并没有办理档案托管。但是现在小王意识到这里处理档案可能是不正确的,所以就赶紧来我应该怎么去进行处理。
小王这样的情况其实还不算严重,因为他档案自持的时间还不是很长,这样的档案是可以直接办理转出的。因为其实有过相关规定,那就是档案自持超过2年的话,档案就会变成死档无法使用,这也是为了鞭策我们将档案托管到正规的档案托管。
所以说为了避免自己的档案变成死档,大家也应该尽量避免档案自持,实在是造成了档案自持的朋友也应该尽快将自己的档案转出。大家不要觉得小编是危言耸听,因为实际上档案出了问题再去处理的话也是很麻烦的。关于档案可以转出的地方小编会在下文中一一说明,感兴趣的朋友可以一起看下去。
档案在自己手里怎么存档?
- 我们其实是可以直接将自己的档案转出到当地的人力资源中心进行管理的,因为这里是比较权威的档案托管地。很多毕业生在毕业的时候也是会选择将自己的档案托管到这里,所以说这里对于档案的包容性还是很强的,所以大家可以将自己的档案转出到这里。
- 还可以将自己的档案存放到工作单位进行管理,但是也并不是说所有的单位都是具备档案接受权的。一般来说只有国企单位是具备档案管理的资质的,所以在私企工作的朋友基本上就可以忽略这一条了。
- 将自己的档案委托给机构进行管理其实也是一个不错的选择,因为其实现在的机构也都比较正规了,也是有档案管理权限的。之所以建议大家将档案托管到这里就是因为,这里是比较适合新手小白去办理档案托管的。
档案自持时间还不算太长的朋友一定要尽快将自己的档案转出,不要等到档案真的变成死档了再去处理,等到那个时候可就晚了。
本文【河南档案在自己手里怎么存档?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。