最近这几个月可以说是毕业生处理档案托管问题最多的时间,毕竟大家要在6月份正式毕业,离校之前确定好档案接收单位,并且初步了解一下档案托管的流程。那么为了帮助广大的毕业生更好的处理毕业档案问题,小编今天也是以湖南省人才市场的档案托管工作为例,给大家进行一个经验分享。
如果大家毕业后是在湖南省工作的毕业生,或者是说户口本身就位于湖南省的毕业生都是可以对这方面的信息进行一个初步的了解。当然,如果是属于其他地方就业的毕业生也可以对这些信息进行一个参考。不知道如何处理或者自己没有时间去处理的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理哦。
一、湖南省人才市场档案托管流程:
- 大家在明确自身的条件,符合湖南省人才市场档案托管条件之后,就可以进一步联系工作人员申请开具一份调档函,用于调动自己仍然存放在毕业院校的档案。而开具调档函,大家也需要提供一定的信息证明,比如说身份证复印件,毕业证复印件等等。
- 等待湖南省人才市场给大家寄送开去好的调档函之后,大家一定要及时的将调档函上的信息反馈给自己的毕业院校。根据调档函上面确切的信息,将档案寄送到指定的地址和联系人手上。只有按照规定来处理这些工作,当然接收单位才能更好的帮助大家将档案进行分类和存放。
- 最后等待大家正式毕业前往湖南省工作之后,在正式入职之前,小编建议大家尽快前往湖南省人才市场的服务窗口办理托管手续。在这一步,只要根据工作人员的指示来完成相应的工作办理就可以了,当天都可以将自己的档案手续办好。
- 但如果有些毕业生因为各种特殊的原因自己无法亲自去办理的话,也是可以委托专业的档案代办人员帮助自己处理的。
二、湖南省人才市场档案托管注意事项:
- 如果大家已经确定自己的档案在毕业之后即将要调动到湖南省人才市场,那么在开具就业报到证的时候,一般也需要将派遣单位填写为湖南省的人才市场。因为私人企业是不会帮助大家处理这些报道问题和材料的。
- 湖南省人才市场对于大家档案存放的时间是是有规定的。主要还是根据大家在湖南省发展和工作的情况来确定。日后大家也要注意,如果存放时间过了,要进行续期办理或者是调走档案。
- 最后还有提醒大家的是档案在人才市场保管的过程当中,大家也要注意对档案的内容进行更新。及时的上交自己工作就业的情况,尤其是在工作发生变动的时候,要确保自己的档案里记录着完整的工作年限。
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