档案的调档需要本人去吗?

在我们的工作中,档案查询常常涉及到档案的获取,无论是我们毕业参加工作还是辞职,档案查询都是需要的,甚至以后报考公务员或考研都离不开档案调档。

档案须知
档案须知

档案调档事项

1、由于档案常常被调档,那么调档的过程又是怎样的呢?实际上,我们在调取档案时就需要开出调档函,开出调档函后,需要我们本人提交一份调档函,由原单位将档案寄出。

2、函调档案也不一定非要我去不可,在我们自己无法前去的情况下,也可以委托给自己的朋友或专业的档案查取机构处理。

档案调档流程

1、先要确定档案接收单位,在档案接收单位开出调档函。

2、本人持此调档函,到原档案保管单位提出调档补办。

3、原单位收到调档函后,会按照我们所给的地址将档案寄出。

4、档案寄往新的接收单位后,我们必须办理寄存手续。

5、如委托他人办理,则需要填写委托书,然后本人将身份证复印件交给被委托人。

6、调动档案最重要的是调动函,只有调档函,才能从原单位调档。并且档案的提取是进行公对公的传递,而不是我们自己拿着档案来进行调动。

既然我们已经知道了档案的调动过程很严格,我们一定要按照程序办理调档函,然后再对档案进行调动,调动档案的过程中千万不要私自保管档案,否则我们的档案就会失去作用。

小编再为大家一个一些档案正确存放的知识吧。

档案如何正确存放的地点

调取档案前,一定要先弄清楚自己要去哪儿,以下是档案可存放的地方:
1、就业地人才市场可以接收档案,我们可以到人才市场开调档函。

2、假如是事业单位,单位也可以档案案,所以我们可以去单位开调档函。

3、如本人回户籍所在地工作,可向户籍所在地的公安机关提出调档补办,然后由原单位邮寄档案。

 在此提醒

工作中我们要经常调取档案,我们在调取过程中必须首先按照正常的程序办理调档手续,千万不要以为自己可以拿着档案存放,档案法规规定,个人不能保管档案,更不能私自拿档案存放。

因此在档案查询过程中,一定要先开出调档函,找出接收单位,然后让档案公对公传递,这样才能起作用。

档案须知
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小编的这篇文章就说这么多吧,希望大家能够在这篇文章中得到对自己有用的信息,然后解决好自己的档案问题。毕竟档案一旦出现问题,对我们的未来影响还是非常的大的。

本文【档案的调档需要本人去吗?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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