个人的档案记录着我们重要的成长经历,其中不仅有我们以前在学校的学习成绩,也包括我们参加工作后在工作中的表现,能够综合反映我们个人的能力。而且档案内的资料也是不可更改的档案,必须由具有管理权限的单位保管,因此档案是很重要的参考资料。

为何档案不能放在手中
咱们搞职称评定或搞公务员考试,都要查阅档案,如果档案在自己手里,就会给我们的工作和工作带来严重影响。如果个人档案在自己手中,档案也会变成死档案,这样的档案就不起作用了。
如果个人档案一直在自己手中,就会变成死档。每个人都不能将档案自行保管,而档案又不能在自己手中进行保管手续办理。毕业后或辞职后,每个人都不能自己保管档案,必须选择以学校或以单位的形式将档案通过学校或以单位的形式寄送,而档案的提取过程只能以公对公的方式进行。
如果个人的档案一直在自己手中,该怎么办?
个人档案应及时被激活
1、参加工作后,学籍档案就变成了人事档案,人事档案激活后可到人才交流中心办理。
2、先去咨询一下,然后根据相关人员准备好所需资料,带上自己的身份证和档案袋,到人才交流中心了解相关情况,由相关人员对档案资料进行审核。
3、有关人员查档后,将为我们办理激活手续。
4、若档案内资料出现丢失情况,还需对丢失资料进行补办。
5、人力资源市场的相关人员会将我们的档案封装,这时档案也就被激活了。
档案存放人才中心最好
上面所说的是个人档案在自己手中的处理方法,首先要激活档案,当档案激活后,我们的档案才能成为有效的档案,这样每个档案存放单位都能接收到档案。当人才交流中心激活完成后,档案最好直接放在人才交流中心。
人才中心是国家设立的档案保管机构,也是大多数人存放档案的地方,在这里,档案得到了专业管理,不会出现丢失的情况。以后我们要调取档案时,就可以拿着调档函到人才市场去调档了,整个过程很方便。

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