人事档案的存放是非常重要的,在我们工作之后,个人档案会持续记录自己的工作历程,可以反映个人的能力和思想,政治面貌是特别重要的参考资料,而且档案资料也具有法律意义,所以档案的托管就尤为重要了,托管的正确档案才具有法律效力,如果托管出现查池或者让档案丢失,那么档案都不再具有参考意义了。
最近一位来自张家口的同学小编人事档案的托管方法,而且小编也发现其他地区的同学也有这个疑惑,所以小编打算接下来统一为大家讲解一下档案的托管方法。
档案托管方法:
- 第一步确定档案接收单位。
在办理档案托管之前,我们首先需要知道要把自己的档案托管到哪里,在确定了档案的托管地点之后,我们才可以进行下一步的行动。能够托管档案的地点必须是具备人事管理权限的机构,比如人才市场这种规定的机构,如果将档案放在自己手中或者是放在其他的私企,那么档案是不再具备法律效力的。
- 第二步开具调档函。
调档函是必不可少的重要证件,调档函上面标注了个人档案调取信息以及档案存放信息,是调取档案必备的重要文件,我们需要在新的接管单位去开具调档函。没有调档函的话,原来保管档案的机构是不会同意调取档案的。有了调档函,原来的单位就会按照调档函上面的信息邮寄档案。
- 第三步办理存放手续。
档案必须经过公对公的邮寄,所以档案在托管过程中是不会经过自己手中的,当档案到达新的监管机构之后,我们就需要带上个人证件去办理的托管手续,否则个人档案就没有办式入库。
档案可以托管到哪里?
- 托管到人才市场。
人才市场保管档案是很多人的选择,无论是找到了工作或者是自由职业者,还是在考研的同学,都可以将档案托管到人才市场。
- 托管到事业单位、国企单位。
如果顺利通过公务员考试或者事业编制考试,那么你就进入到了事业单位工作,到时候你的档案直接放在人事部门就可以了。
- 托管到户籍地。
户籍所在地有一个人事管理局,我们的档案可以放在这里,这适合在户籍地上班的人。如果是师范生的话,也可以将档案放在户籍所在地的教育局。
本文【张家口人事档案怎么托管?】由作者:王佳佳 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。