如何进行个人档案的调转？-档案存放机构

如何进行个人档案的调转？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1215

在我们上学的时候当个人年级达到一定的高度，就需要进行升学，升学的时候档案也是需要根据我们的个人情况而调转的，在学生时期都是学校替我们进行档案的调转，但在我们未来就业工作的时候，个人档案调转需要自己来处理。这里的个人处理并不是自己携带个人档案去调转，而是自己办理相关业务，请求相关部门帮助我们调整个人档案。

总的来说个人档案是非常重要的一份文件资料，我们以后的工作与发展都离不开个人档案的使用，为了保证档案的原有效率，我们一定要妥善处理好个人档案的实施情况，如果发现问题也要及时解决，下面小编就来跟大家说一下档案调转的手续，希望能给大家带来帮助。

我们要如何进行个人档案的调转？

（1）我们在调转个人档案的时候，首先得明白一个道理，个人档案必须通过调档函才能进行转移，如果我们在调转个人档案的时候没有调转行，正常情况下某些单位部门都不会接收个人档案，所以说我们在进行档案调转的时候，得先去相关部门开具一份调档函，开具调档函的时候要提前写的好个人的身份证等相关的就职证明。

（2）正常情况下开具调档函的时候，个人调档函上需要填写前一个单位和后一个单位的全部名称也就是档案转出地点和档案转入地点。在我国一般情况下，个人档案调档函的开局都是在人才交流中心办理的。其实人才交流中心开具调档函还是比较简单的，我们只需要按照规定办理就可以了。

（3）在调转行开之后，我们就可以开始个人档案的调转了。需要知道的是，这个时候调转个人档案不是我们自己写的个人档案去调转，而是前一个单位通过邮递或者是机要的，将个人档案寄到后续的工作单位进行存放。在进行档案转移的时候，我们得时刻个人档案的调转动态，如果大家出现问题或者在某一个地方长期停滞，我们一定要及时解决。否则等到个人档案出现问题再去解决的话，我们就需要重新补办或者激活个人档案的。

（4）如果我们不知道如何调上个人档案，或者自己没有时间办理调转业务的话，可以求助于第三方档案服务，帮助我们调转个人档案。

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