随着社会的发展越来越多的人选择出国留学,那么就面临着一个问题,自己的档案应该怎么办?今天小编就带领大家一起来分析一下。
档案是什么?
档案记录着大学生在校期间的生活和学的各个方面,包括各种社会实践记录,其中也包含着各个时期的学籍卡、奖惩证明和党团资料等。在学生毕业后对于学的就业也有着至关重要的作用,是工作中的选拔、任用与考核的重要依据。如今,留学回国人员考研或考公务员、工作调动或转正定级等,都需要个人档案,尤其是在国企和事业单位,人事档案更加必不可少。
那么,留学期间学生档案应该怎么处理呢?大部分学生会选择由个人保管,但是若由个人来保管出国留学人员的档案,会造成档案遗失或者成为无法转递的死档,给留学生日后回国工作和生活带来一些后患。所以广大留学人员在出国留学前一定要妥善保管好个人档案,将档案转往有档案保管资质的单位或者机构,不能将其放在家里由个人保管。因为按照有关规定,档案一般是不被允许个人持有的。
那么接下来小编就给各位同学讲一下如何档案存档。
以下是申请档案存档的办理手续:
出国留学人员申请存档需要材料及流程
1.本人身份证、国外大学入学证明复印件、护照原件及复印件、原毕业院校证明,当然也需要一定的存档费用。(如申请人不在境内也可委托他人办理,所需材料如上所述)
2.暂时,没有落实工作单位,或者虽已落实工作单位但尚无就业身份的留学回国人员,需要持我驻外使/领馆教育处/组所开具的"留学回国人员证明"和学位证书等文件和档案管理费来办理存档手续。
3.经审核同意后,申请存档人员或者委托代办人还需填写"存档人员登记表",并签订留学存档协议书。
4.原单位接到调档通知之后,需要将申请人档案和"档案转递通知单"交回办理单位。
5.经审核无误后,办理单位会将签字盖章的档案转递单回执退回到申请人原单位。
已上是小编整理的关于出国留学档案处理的方法,希望对大家有所帮助。更多相关内容可登陆升职猫查找。
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