一位朋友最近遇到了一个关于人事档案的问题,很棘手,他是一个一毕业就不太关心档案的人,从学校拿回来,一直留在自己手里,大概有10年了,而且已经拆了,最近准备考教师资格证,将来会用到,经过了解才知道,他的档案因为一直留在自己手里,而且拆了,现在成了死档,现在没有单位愿意接收,该怎么办?
相信有不少朋友会有这样的经历,对档案的重视程度不够,等到使用时才发现问题有多严重,今天升职猫小编就来介绍一下个人档案那些事。
个人档案的分类
学生人事档案一般分为学籍档案和人事档案两大类。学生学籍档案是人事档案的重要组成部分。
- 学生学籍档案,是本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各科成绩、获奖证书的真实历史记录,是学生在各个时期和以后各时期就业和选拔、任用、考核的主要依据(主要指政府机关和事业单位)。
- 人事档案使我们在参加工作之后,里面的文件除了上述说到的学籍资料外,还会有关于个人工作的相关资料。
个人档案如何保存
对毕业后仍未就业的高校毕业生档案,一般有三种方式。
- (1)是将档案转移到生源地,由所在地级市人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
适用对象:比较适合在生源地工作或者是暂时没有就业想法的毕业生,办理手续会比较方便,但是后续如果有工作的变动,那就需要及时地办理调动手续,容易遗忘。
- (2)将档案留在学校,待工作单位落实后,将户籍和档案迁到工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作单位的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再发给就业报到证。
适用对象:如果你现在还没有打算就业的想法,而且选择在学校所在地的城市待的,那就可以将档案暂时的放在学校托管处理,需要在学校将你的个人档案调出来之前办理好相关手续,但是后续会涉及到时间限制和转档的手续。
- (3)档案转到人才交流中心或就业代理机构。
适用对象:适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是解决了一些毕业生的实际问题,缺点是毕业生与指导中心沟通较少,容易造成信息不对称。
个人档案变成死档
- (1)如果你的档案从一开始就没有处理过,那就说明档案一直处理学籍状态,可以查看当年的报到证上面的档案去向,报到证丢失的可以去往毕业院校查询。
- (2)档案经用人单位审核后,可到用人单位查询,确认档案资料,补办人事档案,重新封存调任,本用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法办理。
- (3)找出具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。这也很难,如果你没有关系。
- (4)花钱找中介办理,激活档案,在人才交流中心重新托管。
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