档案退休后能自己保管吗?

无论是退休前还是退休后,个人的人事档案都不能自行保管,人事档案一般都是机要文件,应按机要件管理。

个人档案的重要性

如您所说,很多灵活就业人员在办理退休手续后,社保部门会把档案退回个人,个人不知道该怎么办才好,其实人社部门在办理退休手续时,需要您提供个人档案,主要是为了核实您退休年龄或视同缴费等基本信息,主要目的还是为了更准确地核对您的工作年限,更准确地计算您的基本养老金,既然您退休前的档案是您自己提供的,那么退休后档案自然会退回给您,至于您如何处理,我的建议是,您办理退休手续时,档案是从哪一个机构提出来的,办完退休手续后,您就会把档案退回原单位。

对退休人员档案的管理,各地做法不尽相同。比如我所在的公司,由于各分公司隶属于重庆的不同区县,因此办理退休手续后档案的归属也不一样。例如,我是在重庆永川区办理退休手续,退休后的个人人事档案永川人社部不会退还给个人,而是由永川区人社局所属的档案中心集中管理。

个人档案的重要性

所以人社部门在办理退休手续后,又将个人档案退回给自己,到底该如何处理?

以我的个人经验,可能有几种方法可以解决这个问题:

  • 从哪里去哪里。也就是说,办理退休时,个人档案是从哪里提取或借的,退休手续办好后,可以把个人档案归还原保管机构;
  • 按照现在退休人员社会化管理的办法,把个人档案直接放到社区或街道去管理,目前一些社区可能还没有建立专门的档案管理机构或人员,但街道上有专门的档案管理机构;
  • 个人保管。尽管个人保管不符合档案管理规定,但如果原单位不接受个人档案,街道社区也不接受个人保管,那么个人还是要认真保管好自己的个人档案,千万不要乱丢乱放,万一有一天需要个人档案的时候也能找到,也能拿出来,当然这也是一个没办法的办法,等到街道需要个人档案的时候,也可以及时移交。

总之,退休个人档案的管理,目前还存在许多不一致之处,当然单位办理退休的人员,一般都是整体移交给街道或社区管理,个人退休的档案,原则上也应移交给社区管理,找不到管理机构的个人,还是要认真管理,有机会移交的,再移交有关机构管理。

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