一、提醒大学生:深刻重视档案,避免以后麻烦!
有很多大学毕业生对于自己的档案问题头疼不已,首先有很多人对于档案不以为意,但后期工作又因为档案问题影响工作。作为一个毕业5年的学生最近又恰好因为档案问题烦心不已,因此在自己搞定档案问题后写下这篇文章,希望大家可以静下心来读一下,也把自己的档案问题处理好,请各位重视。
二、说说我因为档案造成的烦心事!
为了方便大家了解大学生档案的重要性,说下我的经历。我大学毕业的时候,是在武汉的一家国有企业工作,所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业合同,如果我们提前离职,就要赔违约金,否则就扣押住档案)。在此期间深感公司的各种问题,从而产生不愿意再此工作的想法,所以总是去思考出路。后来在朋友的介绍下面试了北京一家挺不错的公司,也得到了该公司的同意,因此就从原单位辞职。于是就拖武汉的朋友帮忙办理辞职的事情。在这里,就出现了档案问题了,不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。于是把档案存在人事代理公司,自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就没有去处理档案(存哪里都不合适),就一直放在手上了。现在两年过去了,由于档案一直在我手里,档案已经成为“死档”了。最近由于要办理各项事宜都需要用到档案,于是也就出现了太多烦心事。虽然烦心,但最近这几天的反复查询网站,总算搞明白档案这档子事!特分享给大学的朋友们!一定要认真看,不要N年后跟我一样麻烦!
三、档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要,认真看!
强调档案的两个重要的注意事项:
1.大学毕业生切记在毕业后档案一定不能存在自己手中,可以将档案存放在原学校、人才中心、人事局或劳动局等具有档案保管权的相关单位。否则一旦存放自己手中就会变成死档,造成相当多的麻烦事。
2.毕业后找到工作的可以将转托单位将档案存放在当地人才市场,也可以自己存档。
下面就结合我们毕业生的各种情况,详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案:
1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):
大学生在毕业后如果没能及时找到工作或者需要考研,可以到原学校申请暂缓就业,将档案存放在原学校。时间为两年,在此期间找到工作后记得及时会原学校办理转移档案,将档案转移至就业所在地的人才市场。否则学校将会把档案打回户籍所在地有可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):
1)除了存放在学校外还可以将档案存放在学校所在地的人才交流中心进行档案挂靠,这是官方指定的机构拥有档案保管权,能够保障档案的安全。一旦找到工作就要及时办理就业手续。也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可以直接挂靠在工作所在地的人才交流中心。在这里我们就不用了担心档案的安全为题了,就算以后去外地发展也可以将档案调出转移到新的就业所在地人才中心。对我们的工龄也不会造成任何影响。
3、毕业后档案主动打回原籍(建议):
毕业后无论是否参加工作其实都可以将自己的档案打回到户籍所在地的人事局或者人才中心。如果在外有事也可以由家人帮忙处理档案问题。把档案存放在老家人事局就算以后因工作需要用到档案也可以发去调档函进行档案调取。也比较方便。因此建议大家可以考虑。
已上是自己的真实经历,现在拿出来和大家一起分享同时也希望能引起大家对档案的重视尤其是即将面临毕业的大学生一定要对档案有足够的重视。否则就会像我一样闹心不已。
本文【大学毕业后档案应该怎么处理?】由作者:奚边凝思 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。