成教档案实际上也属于学籍档案的一部分,不能直接单独存放于人事部门,一般人事部门都会要求我们把自己的成教档案和原来的个人档案一起保存,我们的学籍档案资料实际上从大家入学以来就一直在做记录,所以我们的档案资料是很重要的一份证明,它会记录我们每个学习阶段的情况。
若不小心把自己手中的成人教育档案弄丢了,就要及时进行补办,因为我们的档案必须保证完整性,如果把这份成人教育档案资料丢失了,我们的档案就会失去作用。
成教档案放在自己手中
- (1)任何档案都不能交给自己保管,根据我国档案管理规定,必须将档案交由有权人人事部门或工作单位保管,一般无权人人事部门或工作单位均不得对档案进行管理和传递。违背有关档案管理规定,使档案成为死档的;
- (2)建议大家在参加成人教育之前,先了解一下成人教育档案的存放方式,避免自己在拿到自己的成人教育档案之后,把档案都丢了,这是很麻烦的一件事。
成人教育档案丢失后怎样补办?
- (1)如不慎把自己的成人教育档案丢失,先要带好本人身份证、学生证等相关资料,到学校找老师咨询成人教育档案丢失后如何补办。
- (2)大家在了解了要用的材料之后,可以到学校的档案管理室把自己的档案材料补办一下,补办完所有的档案材料后,要由学校的老师签上字,然后再送到人才中心。
- (3)大家带着把成人教育档案和自己原来的个人档案合并起来,就可以顺利的把档案补办完毕并保管起来。
在办理成人教育档案补办手续时,需提交哪些材料?这个也是我们要考虑的问题。
- (1)我们需要一份遗失档案的证明,一般情况下可以在工作单位开出这份材料,记得让工作单位盖上公章。
- (2)我们需要提供本人的学历证明文件原件及复印件一份。
- (3)如果我们参与了工作,还需要出示我们自己的工作合同或者解约合同。
上述是我们在丢失成人教育档案后不慎丢失的处理方法,同时我们也通过以上内容了解到成人教育档案在自己手中会造成的影响,所以大家在处理自己的成人教育档案时,一定要尽快按照正确的方式来保管。
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