毕业生档案毕业后该如何正确存放?

我国的个人档案可以说是一份非常特殊的文件,这份文件需要我们特殊对待,需要进行存放以及保管。不过为此规定了一些固定的档案处方部门进行保管个人档案,所以我们得按照规定的托管个人档案,一定不要随意处理随意存放。如果我们将个人档案私自存放到没有档案管理权限的部门,这样我们的档案存放时间一长就会成为无效档案,这样对我们后续的大量办理以及工作都会带来很大的麻烦。严重的需要我们重新补办激活个人档案文件。

档案须知
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所以说每个毕业生在毕业的时候要重视个人档案的存放问题要听从学校的安排,努力将个人档案存放到规定的管理部门进行保管。千万不要拿在自己手上胡乱处理,相信很多人都想知道毕业生档案该如何存放吧,下面下面就来告诉大家档案存放的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。

毕业生档案毕业后该如何正确存放?

(1)可以说每个地点的存放都有自己的优缺点,我们不一定要按照固定的思想去存放个人档案,我们得根据个人情况以及当地的政策,还有自己的工作情况来进行档案的存放。其实有很多人在毕业的时候都是没有目的的,这个时候我们就可以将个人档案暂时保暖在学校进行保管,这个时间长达两年,两年之后必须主动调档,如果学校被动,调出个人档案,这个调转过程可能会导致个人档案出现丢失的情况。

档案须知
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(2)很多人都觉得可以直接将个人档案存放在工作单位进行保管,其实这种回答是不正确的,有的具有档案管理权限,自然而然的可以保管我们的个人档案,但是有的并没有该权限,所以不能保管。如果我们在有档案管理权限的部门就业的话,我们当然可以将个人档案存放,在工作单位进行保管。如果我们的单位没有档案管理权限,我们只能将个人档案存放在单位所在地的人才交流中心,或者是人才市场进行档案托管。

(3)我们也可以将个人档案存放在户籍所在地,总的来说,如果我们实在不知道如何存放个人档案的话,我们可以求助于第三方档案服务,帮助我们托管个人档案,如果大家还想知道更多档案知识,可以私信小编。

本文【毕业生档案毕业后该如何正确存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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