对参加工作的同学,都知道人事档案应该放在哪里吗?因为很多人不知道它的保管,所以很多同学的人事档案都是无效的,万一有一天我们需要使用时,那么这个档案不但不能发挥作用,而且会对我们产生很大的影响。那么人事档案储存在我们手中的方法对吗?近日也有不少网友小编这一问题,小编今天就为大家解答统一解答一下。需要办理档案托管手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦。
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在我们的工作生活中,人事档案起着举足轻重的作用,但大家对于档案的正确保管却不太清楚,其实自持人事档案是最常见的一种档案问题,很多同学的人事档案就是由于这种情况而失效的。
为什么人事档案不能放在自己手里呢?
1,档案要发挥作用,当然就必须把它放在合适的地方。而如果把人事档案放在手里,那么这个档案应有的作用自然就不能发挥,这样档案就会失效。
2,大家可能有些不知,档案放在自己手中一旦出现损坏或丢失情况,文件不仅会失效,而且很有可能造成个人信息泄露,这样的后果还是非常严重的。有的同学也许会觉得自己能保存好档案,结果人事档案就这样一直放在手中,等到需要用的时候才发现档案已经过了有效期失了。
人事档案正确的保管方法有哪些呢?
1,大部分参加工作的同学人事档案都是留在人才市场储存的,这是因为现在很多企业都是民企、外企或者合资企业,这样的企业本身就没有人事权,所以参加工作以后大家就不能把档案存在企业里。而且人事档案在保存的时候一定得存放在有人事权的档案机构,所以人才市场就成了大家的选择,这种寄存也是小编极力推荐的。
2,有的同学可能去国企或者事业单位工作,那么这些具有性质的单位就是有人事权的,所以我们可以把档案存在单位档案室里。
3,还有一些同学毕业后去了大城市工作,比如北京和上海,这些城市的人才市场一般都不接受外来务工员工的人事档案,这个时候我们可以选择把档案放在户籍所在地的人才交流中心。
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档案保管是文件发挥功能的基础前提,所以大家在处理时一定要慎重,否则等问题出现后我们再去处理,麻烦就大了。
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