如何处理大学毕业的档案?

大学生毕业后的问题是档案保管,如果自己的档案保管出了问题,会影响将来的就业。由于档案内记录着我们个人的在校表现、学籍成绩,能够反映我们的能力和政治面貌,将来在职称评定或政审时,都会用到档案里。

档案存放知识
档案存放知识

但有很多人不知道毕业后的档案该如何处理,该放在哪里。按照档案法的规定,档案必须存放在专门的、专门的机构,不得私自保管。

毕业生档案的管理方法

1、我们毕业后可以把档案放到学校,因为学校可以为我们保存两年,但我们必须记住,在两年之内档案要转走,否则学校就会把档案寄回原籍。

2、如我们在毕业时已经签了工作单位,这工作单位是国营企业,那就意味着它能保管我们的档案,也能让学校把我们的档案直接邮寄给单位保管。

3、也许有些同学毕业后找不到合适的工作单位,这时我们需要把档案放在人才交流中心,可以告诉学校,我们存放档案的地方,学校直接把档案邮寄过去就可以了,然后我们拿着报到证到寄存处去寄存。

4、如需回户籍所在地工作,也可由学校邮寄档案到户籍所在地保管。同样的,还要拿到报到证去办理托管手续。

我们毕业后,可以按上述方法来保管个人档案。此外,在保存个人档案时,还需注意一些重要事项

托管档案注意事项

1、毕业后的档案不能交给自己保管,如果学校把档案放在自己手里,必须按照报到证上的时间去办理托管手续。

2、若档案在自己手中,一定不要自行打开档案,打开后,内部资料就会失效。

3、毕业生永远不能自己保管档案,有些同学觉得自己掌握了档案,也不知道这违反了档案法的规定,这样的话档案也会变成死档。

4、档案在自己手里的时候一定要拿去保管,否则会变成档案的异常状态。

大学毕业以后,我们一定要对自己的档案多加一点,把档案放到合适的地方,这样才不会造成档案死档,而且大学毕业以后,我们会用自己的档案找工作,在考研或考公务员的过程中都会去查阅档案,这是很重要的资料,所以毕业以后一定要好好保管。

档案保存问题
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本文【如何处理大学毕业的档案?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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