个人档案的存放问题十分重要,只有把私人档案放在正确的地方,才能保证档案的正常流通,不影响我们的工作,如果私人档案存放不当,就会引起档案的异常,从而使我们的工作不能顺利开展。
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个人档案存放在哪里?
1、如我们毕业不过两年也没找工作,档案就可以放在学校里保管,因为每个学校都会为毕业生保存两年的档案,过了两年学校就会把档案寄到我们的户籍所在地。
2、如我们所服务的单位是事业单位,那么我们可以把档案放在事业单位,由人事部门党委会统一保管,以后进行职称评定时,单位不需要再调取档案,他可以到自己的单位去查阅,很方便。
3、如工作单位不是机构,或者我们毕业后找不到工作。可以把档案放在人才市场,也可以放在人才交流中心户籍所在地。
在档案保存过程中需要注意哪些问题?
1、要注意的是,档案是不能放在自己手中保管的,如果把档案放在自己手中保管,我们的档案就成了死档案,这样的档案就不能存放,每个档案接收单位都会拒绝这样的档案。
2、并且档案的存放需要通过公对公地邮寄,如果自己把档案拿去存放肯定会遭到拒绝,这不符合档案法的规定。
3、还不能私自拆封档案,必须具有档案管理权限的人可以对档案进行拆封。档案拆封后,同样需要先激活档案,档案拆封后已成为死档案,激活后才能进行存储。
4、每个人都必须记住,档案是不能私自保管和拆封的,否则我们的个人档案在存放过程中会受到阻碍。私人档案必须存放在有管理权限的单位,否则档案同样会失效。
档案的重要作用
档案在工作中起着重要作用,我们没有档案来记录我们的学成绩,也没有档案来评价我们的职称,或者说,没有档案来参加公务员考试,就不可能有个人档案来记录我们的学成绩,也不可能有学生的学籍成绩,更不可能有我们参加工作后的成长,这是可以综合反映我们个人能力的有效档案。档案中的每一份材料都是有法律意义的,它能有效地报到证我们的个人情况,因此档案的保存就显得尤为重要,如果保存不当,档案中的材料就会失效。
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本文【个人档案存放在哪里?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。