档案长期保存在个人手中会对自己有什么影响吗?有人说当然不会,我的档案就保存在我自己手中,这不也没啥影响。小编只想说那是你还没有遇到因档案保存不当给自己引起的难题,档案是记录个人生活履历的文字性材料,起着个人凭证的作用。生活中很多事情与档案挂钩,例如我们工龄得计算就与档案相关联,进而影响自己的工资计算,你说重不重要。
档案影响工龄
- 档案是管理人才的一项最根本的制度,我国是人口大国,档案制度解决了人才多难以管理这一社会难题。针对这一制度建立的有专业的档案管理机构,不同时期的人可以将档案存入相应的管理机构。上学时存入学校档案馆,毕业后就要将学籍档案从学校转出,保存至人社局或者下属的人才交流中心,只有这样才能开始计算工龄,因为一直保存在学校或个人手中,人社局是没有办法没有根据统计个人工龄的。
- 人社局都没有你的档案,不知道你是否参加工作,怎么能计算工龄呢,所以最直接的影响就是你的工资计算,这也是很多国企与事业单位为什么直接将档案保存在本单位的原因。很多院校也是直接将毕业学生档案直接寄回生源地人社局就是考虑到这个原因。
档案保存在个人手中影响
- 档案保存在个人手中不仅仅会对你的工龄计算产生影响,还会对你的档案产生很不好的影响。最常见的就是档案长期保存在个人手中就会成为死档,还有一些比较常见的是在自己手中档案被误拆了或者损毁了,因为档案属于机密文件并且档案袋口有密封条并加盖有公章,一旦损毁或被误拆,即失去了机密性,他人无法确定档案内容真伪。
- 因此被拆开档案就失去了作为凭证的价值,无法发挥其作用,很多考公务员或者事业单位的人都是因为误拆或者死档不得不退出竞争行列,白白耽误一年功夫。所以对于档案的保存一定要按规定来办理,不可自己想怎么搞就怎么搞,吃亏的一定是自己。
今天小编的分享就到这了,希望大家在今后的学生活工作中一定要密切自己的档案,一定不要档案自留,档案自留是档案保存大忌,一定要保存至人才机构。
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