如何保存档案是我们生活中大家的必修课,因为一不小心就有可能丢失或者作废档案,也会给我们带来不好的结果。
档案里有什么内容?
- 1.学生身份信息。大部分人会有成绩单、毕业登记表和高中体检报告。也有志愿者填写大学入学考试和试卷的人。大学毕业的话,会拿到派遣证书,拿到硕士学位的时候,也会拿到论文和防卫有关的材料。
- 2.工作后的事情。简历、确认和评价表、往年评价表、事业单位工资变动审查表(需要填写职场工资和工资等级变动)、领导任命书的职务等。
- 3.海外人员审查表。
- 4.职务和相关信息登记。
- 4.证明入学考试的各种数据。
档案管理的方法
- (1)首先到相关人才服务机构查询个人档案内部数据是否完整,然后查询档案是否处于正常状态(死档等可能性),是否可以正常转移到人才交流中心。需要带身份证、户口本等。
- (2)如果是毕业生,需要带学校发行的报到证书。如果是自由流动的人,需要带转学信。
- (3)委托人委托存款时,应提供委托人的身份证和委托证明。(机构代办也需要办理个人身份证)
- (4)确定人才交流中心存放地点后,咨询当地人才相关负责人,向对方说明个人情况,询问如何安排存放。
- (5)携带上述资料,由客户处理,可携带委托证明书。
- (6)向部门填写档案保管相关表格,支付保管费。办完所有手续后,收集相关人员看到的档案存放信息。
- (7)个人也可以找相关档案服务机构代理。
虽然还有其他的保存方式,但是小编建议大家还是要找人才交流中心,因为个人档案已经是人事档案了,只需要提交学籍档案即可。因此,服务时间的长短可以从我们保存的档案中计算出来,计算工龄有助于我们以后的工伤评估和养老金评估。
总而言之,我们的个人档案只有托管在人才中心或者专业的档案托管机构,才可以发挥出其应有的价值。
本文【人事档案有必要托管吗?】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。