人才市场托管档案的流程是怎样的?

在人才市场上存放档案是很有必要的,只有这样才能保证档案的正常流通,因为人才市场是一个专门管理档案的地方,很多人毕业后都会把档案放在这里。

档案在工作中起着重要作用,如果档案出了问题,会给工作带来很大影响。不过大家对人才市场入档的流程还不了解,所以小编就来给大家讲解一下。

档案知识
档案知识

人才市场档案的流程

1、如本人刚毕业,是可以请学校将档案邮寄到人才市场,学校一般不会拒绝。

2、若本人毕业后已参加工作,且在私企工作,则不能再请学校邮寄档案,可请第三方人力资源公司,将本人档案邮寄至人才市场。

3、毕业后,如果我们在国企工作,那么我们的档案肯定在单位,可以先去档案中心开一份调档函,请单位把档案寄到人才市场,然后自己去人才市场做档案托管。

4、假如档案在自己手里,就不能办理档案托管手续,首先要把自己手中的档案激活,才能办理托管手续,因为档案法规定档案在个人手中就会变成死档案。

5、档案激活需要到档案发放处办理,由相关人员对档案内的资料进行核对,核对无误后再重新贴封条。

档案托管过程中需要注意哪些事项?

1、托管过程中,应当注意到,档案的托管必须通过公对公的形式进行,而不能自己拿着档案去办理托管手续。

2、还要注意的是,档案不能私自保管,也不能私自拆封。档案如在本人手中,应先激活档案,再办理保管手续。

3、档案必须存放在一个合理的地方,以便正常流通,除档案仍在市场外,事业单位也可以存放档案,如果自己毕业不超过两年,那么自己毕业的母校也可以存放档案。人们可以根据自己的情况选择把档案存放在合适的地方,但无论如何也不能把档案放在自己手里。

4、把档案放在人才市场上,因为人才市场是由国家建立的,它能专门保管每个人的档案,避免出现档案丢失、不正常档案的情况,是大多数毕业生毕业后选择档案存放的地方。

档案知识重点
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本文【人才市场托管档案的流程是怎样的?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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