在我毕业之前,很多学生都不会关心自己个人档案,毕竟我们在平时不会接触个人档案。在毕业的时候接触更多的还是自己的毕业论文以及工作作业等等。其实很多毕业生都是在毕业之后才知道有个人档案这回事。经过了解之后才发现个人档案还是非常重要的。我们在毕业后需要给档案找一个存放之处,那么我们的毕业后个人档案应该存放在哪里呢?下面小编就来告诉大家档案存放的相关知识,希望能给大家带来帮助。
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毕业后个人档案应该如何存放?
(1)从我们上学的那一天起,可能当然就会跟随着我们放在学校进行保管,正常情况下,毕业后的两年是学生们的作业期,这个时候我们可以让工人档案暂存到学校进行保管,但是我们必须在时效超过之前处理个人档案。如果个人档案没有及时自己处理的话,学校就会将我们的档案打回到户籍所在地进行保管。
(2)如果我们并没有找到一份适合的工作,也没有确定就业方向的话,那我们不要随意处理个人档案,我们可以直接将他送到学校保管,然后让学校直接将个人档案打回到户籍所在地。这样的话,家人以及朋友在户籍所在地也可以帮助我们处理一下个人档案。对于我们后续就业的办理也会非常方便。但需要注意的是,学校打回档案会出现丢失的可能,所以还是尽量减少这种情况。
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(3)如果我们入职单位是国企等部门,我们可以将个人档案存放到工作单位进行保管确认的,单位规模大,具有档案管理权限,可以合法的保存员工的档案文件。如果单位不具备档案管理权限的话,我们只能将个人档案传播到当地的人才交流中心等地。如果我们的就业企业是非常大规模的民营企业的话。我们可以将个人档案托管给单位,然后单位会集体将个人档案托管到合作的人才交流中心。
(4)当然小编还是非常建议大家将个人单位存放到人才交流中心进行保管的,无论是档案的办理还是档案的托管,都会非常方便。这也是大众选择的存放。如果大家实在不知道如何存放个人档案,可以求助于第三方档案服务帮助我们处理个人档案。
本文【毕业后个人档案应该如何存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。