档案可以自留多长时间?

很多人大学毕业后,会由于学校的搬迁换置的原因不能帮助学生进行档案调动手续的办理。这个时候就会将个人档案发送到自己手上进行保管,其实我们不能将档案放到手上保管。如果我们将个人档案放在手上保管的话,后续想要个人档案存放到人才交流中心,工作人员就会以各种理由将档案拒收。正是因为自己保管的档案不具备原始精神性以及完整性,所以相关部门都不会接受个人的来。下面小编就来为大家科普一下档案存放的知识。

档案须知
档案须知

档案自留存放问题须知。

(1)但内部记录了我们的学习与工作治疗情况,对于我们的就业以及发展都有了重要的作用,可以说是审核必不可少的一个资料文件。如果我们的档案放到手上,就会失去其原有的真实性和完整性,这样我们的档案就会成为无效档案,所以我们的档案必须保存到相关部门进行保管,才可以发挥其应有的作用,如果档案自留就会给自己带来很大的麻烦。

(2)我们自己拿着个人档案文件内部文件,因为自己的好奇出现篡改行为的话,是严重违反档案管理条例的,这样是严重的违法行为,是可以依法处以刑责的。所以说我们尽量不要将档案传到自己手上,一定得将档案托管到档案管理部门进行保管。

档案须知
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(3)正常情况下,我们的个人档案怎么到自己手上,超过两年就会成为无效档案。所以这个时候很多人都会觉得,只要自己手上拿的不超过两年就不会出现很大的问题。其实这种思想并不正确,其实将它放到手上进行保管,会不会有很多隐患的。如果我们不及时处理就会变成大问题,从而影响到我们后续的发展以及工作。

(4)所以说如果我们大家在自己手上不要掉以轻心,我们需要直接将个人档案存放到相关部门进行保管,而且得存放到具有档案管理权限的部门。我国档案存放的部门有很多,我们需要根据个人情况来判断,选择自己有利的存放方式。

(5)如果我们个人档案自留出现了问题没有办法解决,或者不知道如何存放个人档案的话,可以求助于第三方档案服务公司帮助我们存放个人档案,如果大家还想知道更多的档案知识,可以私信小编小编可以为大家进行档案知识的科普。

本文【档案可以自留多长时间?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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