离职档案处理指南

大家在离职时有没有考虑过自己的档案管理问题呢?相信不少小伙伴在离职时要么想着尽快找到一份好工作,要么就是要放松一下,等自己找回状态后再继续努力工作,没有几个小伙伴会考虑自己的档案问题。

的确,有不少同学档案托管的方法是正确的,所以也不必太担心自己的档案会出什么问题,但还有一些同学在处理档案的问题上本来就存在错误,结果在离职时这个问题变得更严重了,甚至档案也因此失效。今天小编就跟大家讲一下离职人员应该如何正确处理个人档案。

升职猫
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离职前的档案应该存放在哪里?

1,如果我们离职前是在私企或外企工作,那么档案一般都会保存在企业所在地的人才市场。

2,如果是国有企业或事业单位的档案,则档案会保留在该单位内。

3,如果单位所在城市的人才市场不接受个人档案,那么档案也可以寄存在户籍所在地的人才交流中心。

因离职前档案存放地点不同,故离职后档案的处理方法也会有所不同,大家一定要选择适当的方法,否则只会给自己带来更多的麻烦。

离职人员的档案应如何保管?

1,如果我们离职前的档案保存在人才市场或者户籍所在地,那么我们可以在离职后先不处理档案,因为在此地保存会很安全,而且可以持续的计算工龄。我们可以一心一意寻找合适的工作,并在找到工作单位后重新处理这个档案。

2,如果档案保存在单位,那么单位在离职时单位就会要求我们把档案拿出来,有些单位可能会把档案调到人才市场,如果是这样的情况,我们只要到人才市场办理托管手续就可以了。但是如果单位把档案交给自己处理,那么大家就要特别小心了,必须尽快把档案寄存在人才市场或者户籍所在的人力资源保障部门,否则档案自持的时间过长很容易变成死档。

3,如果档案在离职前就已经保存在自己手中了,那么在大家离职时说不定手中的档案已经变成了死档,如果我们要继续使用此档案,那就需要到人才市场办理激活手续。

升职猫
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档案的保管工作是一件很重要的事,但很多同学在处理这件事上却很随意,结果造成档案失效,这对我们的影响还是很大的,希望大家能够引起重视。

本文【离职档案处理指南】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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