档案对于我们每个人来说，都是一份不可或缺的材料。因此，如何正确的进行档案托管就显得尤为重要。
在生活中，由于档案的机密性，我们几乎没有机会接触到密封的档案。一般只有在大学毕业时，才会注意到档案的托管问题。此时，有的学校辅导员可能会在班会上讲到档案的转递存放问题，也有学校可能直接将档案交到了学生本人手中，让大家自行存放。
最近，我有一位兰州的朋友档案就出现了问题。在专科毕业后，学校将档案发给了他，并让他在规定时间内前往户籍所在地的人才中心存放档案。由于毕业后他去了外地工作，遗忘了档案存放的事情，现在落户需要用到档案，才发现档案已经失效了。
一、档案为什么不能存放在自己手里？
1、档案内的材料需要不断地更新和替换，如果不存放在统一的管理单位，档案材料就无法正常进行更换，从而导致部分材料的缺失，使档案出现断档的现象。
2、没有及时存放在档案管理机构的档案材料，其真实性无法得到证实，档案也就不再具有证明作用，同时，也会丧失法律效用，变成一堆毫无意义地废纸。
所以，在档案失效后，一定要及时激活档案。
二、档案激活的流程是怎样的？
1、如果毕业时间不长，可以联系学校询问档案激活流程。如果学校可以激活档案，只需要提前联系好老师，再携带自己的档案材料前往学校档案馆，按照学校规定的激活流程办理相关手续即可。
2、如果毕业时间较长，档案激活流程比较麻烦，学校一般不会接受学生的委托激活失效档案。这时，需要前往户籍所在地的人才中心询问档案激活的流程。如果档案未拆封，可以携带自己的档案去办理档案激活手续。如果档案拆封过了，最好委托档案管理机构办理档案的激活手续。
档案激活后，如果存放不当，很可能会导致档案再次失效。
三、如何正确进行档案的托管存放呢？
档案的存放只能通过公对公的转递，不允许也不接受个人进行托管存放。
1、在学校激活的档案，可以向学校说明原由，再委托学校邮寄到本人户籍所在地的人才中心。
2、工作单位有挂靠的人才市场的，可以委托工作单位进行档案的转递存放。
3、在国企或事业单位工作的，可以委托学校或第三方机构将档案邮寄存放至工作单位的档案管理部门。
本文【兰州档案托管办理流程】由作者：来一杯棒打鲜橙嘛 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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