前不久有一位来自海口市的网友咨询了小编一些问题,希望小编能够帮助他进行解决。这位网友小陈是一位毕业生朋友,小陈说他十分缺乏档案相关知识,所以他不知道在毕业之后自己的档案应该何去何从,所以就赶紧来咨询我了。
大家应该也就不难看出来,小陈这样的情况就是属于典型的毕业生档案托管。这样的档案处理起来其实是很容易的,因为我们在毕业之前档案也一直都是由学校进行管理的,所以档案基本上也没有存在什么不可逆的问题。
我们就只需要弄清楚哪些地方具备档案管理资质,然后再将自己的档案托管出去即可。但是说到档案存放,我们不得不提的就是档案自持的问题。因为很多毕业生在都会选择档案自持,实际上档案自持是一种比较错误的档案管理方式。
档案自持是会导致档案变成死档无法使用的,严重的甚至会导致自己的档案变成死档,所以大家一定要避免。而还没有处理自己的档案的毕业生朋友,也应该尽快将自己的档案存放到正规的档案托管地。因为实际上我们在毕业之后处理档案的机会就不多了,所以我们应该在有限的机会中将档案处理好。
毕业生档案应该怎么存放?
- 每逢毕业季,很多高校都会建议毕业生将自己的档案存放到户籍地的人力资源中心进行管理,这其实也是比较正确的档案托管方式。因为这里本身就是处理档案的,我们将自己的档案存放到这里的话,也是会被处理的很好的。
- 我们大家还可以将自己的档案委托给相关代理机构进行管理,因为实际上现在的代理机构也都是比较正规的,都是具备档案管理资质的。由于他们对于档案相关知识是比较了解的,所以管理档案的话也不会出现什么错误。
- 当然,大家也可以在毕业的时候将自己的档案申请留校,这样的话我们的档案就会被留在学校进行管理。因为其实我们在毕业2年之内,如果没有能力管理自己的档案的话,都是可以这样处理的。虽然2年的时间不算很长,但是过渡肯定是够了的。
广大毕业生朋友们一定要记得小编的叮嘱,尽量将自己的档案处理好,这样的话档案后续才不会给我们带来麻烦,这其实也是为了我们自身的利益着想。
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