一个朋友告诉小编，他的人事档案一直在自己手里存放着，最近在他急需使用档案的时候，相关机构的工作人员告诉他这个档案不能使用了，这让他很是不解。自己的档案保存在手里既不丢失，也没有拆开为什么不能继续使用呢？我们该如何处理手中的人事档案呢？
如何保管人事档案
1，档案留在自己手里很容易失效，所以在大家保管前一定要确认一下档案是否还是有效状态，无法确定的同学可以把档案交给人事部门审核，确定档案有效后才能办理保管手续。
2，人事档案一般都是寄放在人才市场或者单位里，大家如何选择？可以根据工作的性质来决定。但是如果是对于已经辞职的人来讲，由于没有新的工作单位，没有落实的托管机构，最好是把档案打回户籍所在地的人力资源保障部门，等找到工作后再去处理。
3，如果手中的人事档案在保管期间遇到拒收情况，大家千万不要慌张。根据规定，个人是不能拿着档案来办理托管手续的，很多档案机构都不会接受这样的档案，属于正常现象。如果遇到这种情况可能大家自己很难处理，如果真的不知道从哪里着手解决的话，可以咨询升职猫档案管理公司的老师，他们在处理这些问题方面很有经验，也知道可以用什么方法来解决。
讲到这儿可能大家就知道了，为什么人事档案不能留在自己手里。
为什么档案不能留在自己手里
许多同学会觉得很奇怪，档案里面都是记录自己的个人信息和资料，为何自己还没有资格保存呢？实际上是因为档案材料属于国家机密文件。只有特定的工作人员可以在规定的时间内查看，而档案的保存更需要寄存在专门的机构内才能起到作用。要知道，档案中的材料随之我们的阅历增长而不断增多，如果人事档案保存在自己手中之后就会出现断档情况，所以大家在保管档案的时候千万不要大意，谨慎处理，切勿自持。
在我们的工作和生活中，人事档案发挥着不可替代的作用，一旦出现问题，后果将十分严重。大家千万不要掉以轻心，在平时要多注意自己的档案状态。在遇到问题时，也要及时解决。这样才会使档案更好地为我们服务。
本文【延安人事档案自持了怎么办？】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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