大专档案怎么处理才是最合适的？-档案存放机构

大专档案怎么处理才是最合适的？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1290

刚从一所大专学校顺利毕业的小李同学，虽然自身的学历不高，但对未来的生活还是充满了许多憧憬。但近来他却为手中的学籍档案而苦恼。

还没毕业，学校就把他的档案下发了。当时，他还不觉得学校对这种处理有什么问题。但当小李参加工作后，从同事那里得知，档案是不能留在个人手里的。他才如梦方醒，于是他向当地人才市场，工作人员告诉本机构不接受个人保管的档案，这让他有点慌张，自己保管的档案还能怎么处理呢？

1，当学校把档案交给我们时，大家可不要觉得个人档案可以一直放在手中储存，无论大家把档案放在手中保管的有多好，只要超过了一定的时限，那么这份档案就会变成死档案，不仅不能继续使用，而且也不能放在机构里储存了。

2，发现档案在手中之后，大家不能私自将它打开。有不少存在好奇心思的同学，发现档案在自己手中之后就会忍不住把它打开，一旦档案袋被打开就会变成死档，而且还有可能造成个人信息的泄露和资料的丢失。

3，档案在自持保管期间很容易失效。按照规定，档案在调档过程中只能采取公对公的转移。那也是为什么小李同学去人才市场办理档案托管时会被工作人员拒绝的原因，一旦发生这样的事，对个人的影响还是很大的。

因此，为避免个人档案出现问题，当我们发现档案被学校交到自己手中时，必须尽快处理，当务之急是找一家适合自己的托管机构，这样才能保证学籍档案始终处于有效状态。

因为毕业后每个人的工作选择是不同的，因此在档案托管方面，我们的选择方法也必然不同。

1，如果大家毕业后都去找工作了，而且找到的单位没有保管档案的权利，那么我们就可以在单位所在城市的人才市场托管手续。

2，如果毕业后我们还没有找到理想的工作，那么我们可以把档案转移到户口所在地的人才交流中心，或者向学校申请延长就业的时间，这样档案就可以继续留在学校里储存。

3，可如果大家的工作单位都有保管档案的权利，那么我们就应该把档案保存在单位里面。

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