最近,一个朋友向小编咨询了个人档案的存放问题,他具体想了解一下个人档案能否被私人保管。关于这一问题确实有很多小伙伴还不太清楚。有人认为像毕业证这样重要的东西学校都会给我们保存,而且用的次数也很多,也没见出什么问题。那么像档案这样的,也可以自己保存咯。今天小编就来颠覆大家的思维逻辑,因为个人档案是不能自持的。

为什麽个人档案不能自己保存?
1,这个是来源于档案法的规定,我们做什么事都要遵守这方面规矩,那么在档案管理方面,我们也要依照档案法的规定办事。档案管理明确指出,个人的档案是不能由自己保管的,应当保存在有人事权限的机构。
2,这种保管方法不仅违反了有关档案保管的规定,而且造成了档案保管的一系列问题,例如:自持的档案丢失了,或者档案在使用时发现它莫名地失效了,这些情况大多是与档案自持有关,因此档案自持是它出现问题的主要原因。
看到这儿大家就该知道了为什么档案不能自己保管了,但是在毕业时还有一些学校会把档案交给学生自己处理的。对学校来说,这是不负责任的表现,我们绝不能被学校的这种行为所误导,如果这种情况,一定要尽快处理,绝不能等到出现问题时再去后悔。
档案既不能存在自己手里,又该放在哪里呢?
1,当我们上学时,档案会一直存放在学校的档案室里。所以当咱们毕业时,如果不清楚毕业档案应该存放在哪,可以继续申请存放在学校,不过这样的方法最多只能存放两年,我们还得在规定的时间内重新转移出去储存。
2,除寄存于学校外,大家还可将它寄存于户籍所在单位、人才市场、户籍所在地的人力资源保障部门。事实上托管档案的方法有太多了,我们不需要模仿身边的朋友来处理,因为适合每个人的托管方法不同,只有选择了适合自己情况的方法,才会在以后需要使用时得心应手。

假如大家的档案都在自己的手中存放,那么就请尽快把它寄存到专门的储存机构,这样才能保证档案保存的正确性,使其能够始终发挥作用。如果遇到自己无法解决的难题,我们最好是咨询专业人士,像升职猫这种代理公司就有老师一对一的为我们提供帮助。
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本文【宜川的档案可以自持吗?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。