如果你在重庆市工作或者是居住,想要在这里办理档案托管,如果你想要在重庆市办理档案托管的话,那么小编首先建议您先去重庆市人才服务中心去进行一个,可能你熟悉档案托管,但是每个省或者市他的档案托管,都有自己的过程和程序,意思就是可能不一样。
小编在这边先简单的说一下,一般的人事档案存放到一个程序吧。
一、人事档案托管的流程
①首先去单位领取人事合同书(单位委托)这个是一式三份的,以及还需要去领取一份人事档案管理登记表。
②然后就是将人事合同书让单位填写乙方内容。然后员工填写丙方内容以及还需要员工填写人事档案管理登记表。
③然后单位在合同书以及登记表上加盖的公章,之后就可以送到人才服务中心。
④然后人才服务中心就会根据签订的合同书的人员名单去调档函。有的人才服务中心是接受有人事管理权限的单位,可以由单位调阅档案后再直接转交到人才服务中心。
⑤档案到了人才服务中心之后中心会在和合同书上盖章签字,然后留存一份人事合同书以及人事档案管理登记表,然后另外两份就单位和个人各拿一份。
这样一个完整的档案托管到人才服务中心的流程就结束了,然后你的档案就可以安心的放在人才服中心了。这只是一个通常的流程。但是如果具体到某个市的话,小编还是建议你先去那个市的人才服务中心去进行一个询问。或者去找寻专门的档案服务机构来进行一个和处理,一般他们都是专门处理档案问题的,对这种情况都是比较了解的。
二、注意事项
①无论是单位还是存到人员,都必须及时的跟踪到档情况就是确认档案是否已经转入到人才服务中心。
②如果有离职的员工,那么单位需要在员工离职一个月之内。将终止劳动合同书的原件以及人事合同书交到人才服务中心去进行一个备案登记。
③员工在离职之后可以持相关的手续到人才服务中心去办理个人的委托手续。当然也可以将档案转出。但如果要办理档案转出,必须要另外提供具有档案保管权限单位的接收函才可以进行办理。
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