自持档案一直是许多毕业生认为的不错托管办法,有的同学的档案是学校下发给自己的,有同学的档案则是自己提取。实际上档案自持是造成档案产生问题的主要原因,虽然学校或相关人员都这样强调,但每年还是会有许多毕业生采取这样的处理。也许在短期内我们不会发现这样处理档案有什么不好,但是时间只要一长,这种做法的弊端就会显现出来。这是为什么呢?下面就跟随小编一起来看看吧!
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自持的档案为什么会失效呢?
1,档案在我们手中不可能始终保持高度的警惕性,这样就有可能造成档案的丢失。
2,档案始终保持着神秘姿态,所以当档案流入个人手中时会有同学私自拆开查看档案资料,导致档案资料泄露。
3,档案在手中保存的时间一旦超过两年就会变成死档,那么也就无常使用了。
从以上内容我们可以看出,无论档案在手中的情况是好是坏,最终都会变成无效档案。因此,我们在处理档案托管问题时一定不能自持,如果它已经在自己手中,一定要尽快寄存。而按照规定,档案转移只能在两个专业机构之间进行,这也意味着我们自己去办理档案托管手续时很容易被工作人员拒收。一旦出现这种情况,很多小伙伴都选择了放弃处理,因为自己也不知道该从哪里着手解决。以下小编就推荐两种方法,大家可以选择其中的一种尝试解决问题。
自持档案怎么处理
1,求助于毕业学校。许多学校都会帮忙处理毕业生档案,如果是这样的情况,档案基本上不会出现什么问题。可由于意外原因档案流落自己手里,而自身毕业的时间不长,那么我们可以请学校帮我们保管它,不过学校只能处理学籍档案,如果我们已经就业了,学籍档案转换事档案,那估计学校也是爱莫能助。
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2,委托代办机构处理;如今大家在网上一搜索就可以看到很多的机构广告,在这些机构中还是有些比较靠谱的,比如武汉的升职猫档案管理等。遇到档案问题时,大家可向专业机构的老师,他们会告诉大家解决办法。如果大家还是觉得太难处理的话,还可直接委托他们代为处理,也省了我们很多麻烦。
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