毕业档案仍在自己手中怎么办?

档案是不能放在自己手里的,档案法规定档案必须放在有档案管理权限的单位。档案若放在自己手里就会失去作用,这是违反档案法的,所以大家不要把档案放在自己手里。

档案问题
档案问题

 

档案工作在我国就业找工作和以后的工作竞争中都起着重要作用,如果由于档案工作的自身原因而造成死档问题,则得不偿失。

档案在自己手里怎么办?

1、档案在自己手中的话一定要激活,因为自己手中的档案是死档案,只有激活了档案后才能重新进行补办。

2、如果毕业超过两年,我们的档案就不再能去学校进行激活,因为我们已经超过了择业期,我们激活档案需要到人才交流中心办理。

3、按照人才交流中心的要求提供相关信息,我们将对相关信息进行核实。同时还要检查档案内资料是否丢失,若档案内资料出现丢失情况,则需对丢失的部分材料进行补办,补办完毕后才能办理激活手续。

4、如本人在机构工作,则可在机构内进行死档激活,机构内有管理权限的,可办理档案激活业务,同样由相关人员检查档案内部资料是否真实、完整。

档案激活后应该放在什么地方?

档案被激活后,必须保存在正规的地方,如果档案再被保存在手中,档案肯定也会变成死档。

1人才中心。应把个人档案放在人才中心,人才中心可接收个人档案,如果我们还没有找到工作,把档案放在人才中心,毕竟以后如果想把档案调走就随时可以。

2、若属于国有企业,则可将档案交国有企业人事部门保管,国有企业拥有人事管理权,而国有企业则拥有人事管理权,这对我们将来的晋升有帮助。

3、档案一定要通过公对公邮寄,在档案存放期间,如果没有单位帮我们邮寄档案,我们可以请第三方人力资源帮我们邮寄档案。

4、许多人在毕业时还不知道如何存放档案,所以会自己保管档案,档案自己保管的话就会变成死档案。若档案在自己手中,就要尽快去激活档案。档案激活后,才能正常地在工作中调取档案,不会对工作造成影响。

毕业档案存放
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本文【毕业档案仍在自己手中怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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