毕业生永远不要自己拿着档案,但是有些学生对档案的存放情况不太了解,他们觉得毕业后档案可以自己拿着,于是就把档案私自存放了。

《档案法条例》规定,个人不得私自保管档案,这样做就意味着档案成为死档案,这样档案就不能存入正规机构,档案内的材料也就不起作用了。
毕业生档案在自己手里怎么办?
1、档案在自己手里,要把自己手中的档案激活,这样才能正常流转。档案激活应在拥有档案管理权限的单位进行。
2、假如我们毕业后没有超过两年,而且手中的档案是学籍档案,那么我们就可以到自己就读的学校,把自己的档案交给档案管理部门的人来审核,他们主要是检查档案内的资料是否真实,资料审核后才能办理激活手续。
3、假如我们毕业后已经就业了,那么我们的人事档案就要到人才交流中心去激活,人才交流中心要对档案里的资料进行核查,如果档案里的资料有丢失的地方,还要把丢失的材料补办,补办完成后再办理激活手续。
4、假如我们所在的单位是事业单位,那么我们就可以把档案拿到事业单位去激活,事业单位有了人事管理权限,就可以办理激活手续。
如何保存激活后的档案?
1、档案激活后并不意味着成绩显著,我们也需要把档案存放起来,档案必须存放在有人事管理权限的机要单位。
2、假如我们在择业期未满且未就业,可以将档案存放在学校,由学校为我们保管两年,超过择业期后,应将档案转出,否则学校会将档案邮寄至户籍所在地。
3、如未找到工作,且档案属于人事档案管理部门,可将档案存放在人才交流中心,这样既避免了档案丢失、死档等问题,又不影响人才交流中心的正常工作。
4、如工作单位为事业单位,可将档案存放在事业单位人事部门,这对我们将来升职大有裨益。企业领导可以直接查询员工的档案,不用再去查阅,非常方便。

很多人毕业后都会把档案放在自己手中,这是很错误的,如果发现档案在自己手中,一定要积极办理激活手续。
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