西安个人档案托管流程-档案存放机构

西安个人档案托管流程

黄石 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 982

这不，小编最近就在网上看到档案托管不知道流程的。西安市某大学应届毕业生文先生，大学毕业以后便直接去了一家私人单位工作，由于学校可以申请延缓就业，替大家保管档案两年时间，所以档案就存放在了学校。这样过了几年后，这时学校老师给他来电，告诉他档案存放时间超过两年，如果不自己提走，那就由学校打回原籍。所以，他就去学校把档案拿了回来，放到了自己的身边。过了很久后，他和别人聊天中得知，档案不能一直放在自己手里，就想着把自己的档案放到人才交流中心去。可是自己又不知道怎么办。相信，通过这个故事，大家也遇到过这类情况，也不明白应该怎么办。那么，今天小编就给大家讲讲西安个人档案托管流程的问题。

一、档案是什么
档案是指过去和现在的机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。对于我们个人而言，档案其实并没有那么复杂，其实就是人生经历的一份材料。它主要包括人事档案和学籍档案。学籍档案是指大家自高中入学以后到大学毕业每一个学期的成绩、奖励状况、获奖证明、等。人事档案是指大家毕业参加工作后，每一段工作经历的证明材料，如：入职离职证明、年度考核报告等材料。

二、西安个人档案托管流程
档案作为贯穿我们整个人生阶段的资料，对我们的一生都有着非常重要的作用，如果大家作为在校大学生，那么档案是不需要托管的，因为档案就在自己的学校。那么作为在社会工作很久的人，他们的档案应该存放在哪呢？存放流程是什么呢？作为工作的人，他们的档案可以存放在当地的人才交流中心、自己的工作单位（特指具有档案管理权限的单位）、户籍地的人力和社会保障局、社区或街道，那么存放在人才交流中心的流程是什么呢？主要有一下流程：
1、大家去西安的人才交流中心。可以先去人才交流中心资询一下办理人事档案托管需要的材料（如果档案之前有存放地点，询问一下档案存放点调档需要的材料，以免到时候档案无法调档）
2、在工作人员的帮助下，填写相关材料并出示相关证件，然后由他们开具调档函（如果大家的档案没有存放地点，那么就不需要开具调档函，直接把档案拿着去人才交流中心即可）
3、大家拿着调档函，去之前存放档案的地方，将调档函出具给他们，再由他们将档案寄到人才交流中心
4、接着大家去人才交流中心填写档案托管申请，并缴纳费用，就可以办理档案托管了。
以上，就是小编关于西安个人档案托管流程的介绍，希望能够帮助到大家。

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