这不,小编最近就在网上看到档案托管不知道流程的留言。长沙市某大学应届毕业生陈先生,大学毕业以后便直接去了一家销售公司工作,由于学校可以申请延缓就业,替大家保管档案两年时间,所以档案就存放在了学校。这样过了几年后,他接到学校老师的电话,告诉他,档案存放时间已经超过两年,如果自己不来提取调档,那么学校就打回原籍了。于是,他就准备去学校提取档案了,放在了自己身边。偶然一次,他与朋友聊天中得知档案不能放在自己手里,但是他又不知道档案存放到人才市场应该怎么办。相信,通过这个故事,大家也遇到过这类情况,也不明白应该怎么办。那么,今天小编就给大家讲讲长沙人事档案托管办理流程的问题。
一、档案是什么
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。那么对于我们个人而言,档案其实并没有那么复杂,它主要就是人生经历的一份材料。它主要包括人事档案和学籍档案。学籍档案是指大家自高中入学以后到大学毕业每一个学期的成绩、奖励状况、组织关系等。人事档案是指大家毕业参加工作后,每一段工作经历的证明材料,如:入职离职证明、年度考核报告等材料。
二、长沙人事档案托管办理流程
档案作为贯穿我们整个人生阶段的资料,对我们的一生都有着非常重要的作用。那么作为社会上工作很久的人,他们的人事档案存放在人才交流中心的流程是什么呢?主要有一下流程:
1、首先需要去长沙市的人才交流中心,办理人事档案托管需要的材料(如果档案之前有存放地点,最好询问一下档案存放地单位调档需要的材料,以免造成时间的浪费)
2、在工作人员的帮助下,填写相关材料,然后他们会给大家开具调档函(如果大家的档案没有存放地点,那么就不需要开具调档函,直接把档案拿着去人才交流中心)
3、大家拿着调档函,去档案现在存放的地方,找到负责档案管理的部门,将调档函出具给他们,再由他们将档案寄到人才交流中心或者也可以自己拿着送到人才交流中心(特别提醒:最好不要由自己拿着档案去人才交流中心)
4、接着大家去人才交流中心,完成剩下的步骤,就可以办理档案托管了。
以上,就是小编关于长沙人事档案托管办理流程的介绍,希望能够帮助到大家。最后,祝大家在以后的工作生活中一帆风顺!
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