档案为什么不能自己保管？-档案存放机构

档案为什么不能自己保管？

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1104

现在的社会，档案已经成为人们生活工作中不可缺少的重要文件，而且也有规定，档案属于机密文件。那么档案如此重要我们是不是应该把这么重要的东西保存在自己手上呢？其实这是不对的，就像是钱一样，也很重要，但是大多数人把他存在银行，档案也有专门的保存机构。

前不久遇见我的老同学，谈到档案这个问题，他说前不久刚好考到事业单位，单位让他去原所在地人才交流市场将自己档案调到现单位，说现在忙着另外一件事，还没将档案交到现单位，我就说赶快把档案交过去，不要自己保存，他当时还笑着说没事，自己放的很好，不会丢的。

为什么不建议将档案保存在自己手中呢？

主要有以下三点：

第一点：档案在自己手中容易误拆

很多人将档案保存在自己手中，由于自己家人或者家里小孩没注意就将档案给拆开了，档案规定是档案一旦被拆开，就失去了作为凭证的重要作用。档案打开后如果需要考公务员或者考研究生以及退休养老都是不能够使用的，因为档案一旦被打开，政审的人员就无法确定档案是真是，所以这是档案放在手中容易产生的不好影响。

第二点：档案自留容易丢失

这个丢失肯定不是被偷，别人偷你的档案也没什么用处，又不是像电影大片演的一样，你是某个组织要的大佬，偷你档案对你进行研究。现实中档案丢失大多是由于保管人自己粗心大意导致的，档案作为个人生活中经常需要用到的档案，丢失后需要耗费时间与精力去补办，所以尽量不要自留，还是交由专业机构保存比较靠谱。

第三点：档案在自己手上时间长了易成死档

档案在自己手上保存时间一久就会成为死档，所以别说自己保存的很好就没事了。别以为自己不会遇到这种事，有可能你是想着抽时间就去把档案保存到专业的档案管理机构，但是一忙就忘了，这种事屡见不鲜，去网上搜一下到处都是。档案一旦成为死档，再想激活都需要花很多时间和精力，所以不要因为自己的疏忽大意给自己带来不必要的麻烦。

相信大家从以上三点都看出了同一个问题，那就是提醒你不要将档案保存在自己手中，如果暂时没地方放，就找一个档案保存机构代为保管，不要省那几个钱，能给自己减少很多麻烦！

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