很多人一辈子都使用不到自己的个人档案,有的人却会时常调动个人档案来使用。如果我们个人当然出现遗失,会影响到自己的工作和未来的发展。每个人都无法预见未来,是否需要使用自己的个人档案,所以我们在平时就得保管好个人档案,一旦等到需要使用的时候,就不会让自己显得特别着急。

有的人不清楚个人档案要如何管理,也不清楚档案到底有什么作用,就会选择将个人档案放到手上自己保管,其实这样做并不正确,一旦自己保管会造成档案丢失,或者是档案内部信息泄露等问题。所以为了避免这种情况,我们不能自己保管个人档案,下面下面就来为大家细细说一下档案存放的相关知识。
个人档案自留存放问题须知。
(1)我国设立有档案法规,相关规定不允许个人自己保管个人档案,但在生活中难免会出现档案自留的情况,如果我们拿到手上,其实是可以被允许的,但这个存放的时间不能超时。也就是个人档案可以短期存放在自己的手上。
(2)在我国有很多毕业生在毕业的时候,学校都会将个人档案发送到自己手上进行保管,有的学生知道需要将个人档案调转到档案管理部门进行保管,但有的学生不知道,就会选择将档案放到自己手上保管。这样做肯定是不对的,个人档案只能在手上保管不超过两年,一旦超过两年个人档案就会成为无效档案,而且当然得保证原始状态,不能有任何破损或者是遗失。一旦出现其中之一的问题,我们的个人档案就会失去原有的作用。

(3)无论我们再怎么保管个人档案都会出现一些问题,所以我们需要将个人档案存放到正规的档案管理部门进行保管。将个人档案存放到手上,不能定期更新档案内部信息,我们的努力也不会得到增长,如果我们将个人档案存放到档案管理部门进行保管的话,相关的工作人员会定期更新我们档案内部资料,对于我们的就业工作都是有很大帮助的。
(4)我国存放档案的地点有很多,我们可以根据自己的工作特性来存放自己的个人档案,如果大家实在不知道如何保管个人档案,可以求助于第三方档案服务公司帮助我们托管个人档案。
本文【档案可以自己来保管吗?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。