在我们上学的时候,档案就被保存在学校的档案室里了,可是当我们毕业的时,个人档案又会去哪里呢?对此不少同学都表示不清楚也不,结果等到自己在工作中需要用到档案时却遇到了不小的麻烦。
许多同学在毕业后压根都没有考虑过自己的学籍档案托管问题,但是大家会发现它在以后使用的时候仍然是有效的状态,这是因为很多学校在大家毕业的时候都会帮着处理转移档案,所以出现问题的可能性不大,那么大家知道学校是如何处理自己的档案的吗?
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档案托管的方法
校方对毕业生档案处理不是随意的,学校将根据每个毕业生的就业情况,选择最适合他们的档案托管。
1、如果我们在毕业时去了一家私营、外资或合资的企业工作,由于这些单位没有档案的保管权,所以学校就把这类同学档案交给当地的人才交流中心保存。这一做法受到许多上班族的欢迎,但是,由于一些大城市的人才市场不接收外勤人员的学籍档案,因此,学校也可能把这些档案转移到我们的户籍地人才交流中心。
2、如果毕业时大家去了国企、事业单位或者机关单位工作,那么这些单位本身就有档案保管权,因此学校会将档案转到单位,这样就会方便日后使用。
3、对那些毕业后还没有找到工作的学生,学校最常采用的做法是把他们的档案安置在户籍地的人才交流中心或人事部门。这一管理方法更适合那些毕业后想继续找工作的同学,在大家都找到工作以后,再回户口所在地申请转移就好啦。但也有一些同学毕业后并不打算马上参加工作,他们选择留在学校复考试,比如考研或考公务员,对这些同学来说,也可能会把档案留在学校,只不过这种保管是暂时性的,一般不会超过两年
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如果毕业档案不知道去哪了怎么办
有的同学在参加工作后不知道自己的学籍档案转移到哪里去了,如果我们在每个机构都去找一下,肯定会耽误很多时间,因此小编建议大家可以到学校档案室查询毕业后的档案转寄记录,这很多学校都会有的,只要根据找个方法学一般都可以找到自己的学籍档案。
个人档案对于我们的重要性,已经不再需要小编再强调一遍了,但每年还是会有不少同学的档案出现问题,所以小编还是希望大家在平时多注意自己的档案状态。
本文【毕业档案的存放问题】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。