档案应该由谁保存？可以不可以由自己保存？相信很多人会咨询这样的问题，由于毕业生对于档案知识缺乏，导致每年的毕业生都面临一个问题，档案不知道如何正确管理。而档案管理不当，后期又会给自己的生活和工作带来很多麻烦，着实令人头疼不已。
在这些毕业生中有一类毕业生尤其如此，函授本科，由于其特殊的教学性质和学习方式，不像是全日制本科学生那样，档案暂时由学校代为保管，并且毕业后学校也会将学生档案统一寄回生源地人社局保管。函授本科学生档案在学习过程中不出现学生档案问题，毕业后学生档案也不统一寄回生源地，大多直接寄给了学生自己。面对这种特殊情况，函授本科的学生就更加不知道怎么处理档案了。针对这种情况，小编今天就主要来讲述一下函授本科学生应该如何妥善管理自己得档案。
函授本科学籍档案千万不可留在自己手中，这样看似安全其实存在着诸多隐患。
1.容易变成死档
档案有档案的保存规定，个人严格不能成为档案持有者，自己保存档案两年以上就会致档案成为死档。因为档案需要有保存记录，只有这样才能证明档案在专业机构有流通，自己保存时间一久，就失去了档案真实性。
2.容易破损
档案一经破损，就成为了无效档案，因为里面材料缺损，没有办法证实，需要对缺损档案进行补办相关材料才恢复其有效性。
因此，学籍档案如果在自己手中应立即将档案托管至专业机构，避免档案发生类似问题。
函授本科学籍档案托管
1.可以托管至工作地的人才市场 人才市场属于人社局下属的专业档案保存机构，保存在机构内可以保证档案真实有效，该机构有专业的档案保存人管，不至于出现档案破损或丢失等情况。并且后期出现工作需要用到档案，托管人可以随时带调档函进行提取，省时省力。
2.可以保管至本单位 一些单位有档案保管权限，这类人单位工作的人可以将档案保存至单位人事科，职称评定时可以直接从人事科提供。
函授本科学籍档案千万不要自留，无论出于某种原因，切忌不要自留档案，如果发现在自己手中一定要及时托管至专业机构，避免发生类似情况。
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