档案被自己保存着会有什么影响？-档案存放机构

档案被自己保存着会有什么影响？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1029

大家都在说个人档案很重要，但是很多同学却由于错误的托管方法，导致它出现了一些问题。那么我们应该如何去保管个人档案呢？有的同学说档案保存在自己手里才是正确的方法，而且使用起来也很方便，真的是这样吗？

自持个人档案肯定是不对的，这种存档也会造成很多的档案问题。在谈到这些问题之前，大家首先要了解储存档案到底起了什么作用，很多同学都是因为不知道它的具体作用，所以逐渐的忽略了档案的存在。

档案的正确托管有何重要作用？

1、在我们上学期间，档案是我们办理入学手续的重要材料，我们考取大学和研究生的时候就要用到它，这样才能在入学时建立新的学籍档案，办理入学手续。

2、在某些单位入职时，工作人员会告诉我们需要档案进行政治审查，那么这一环节的目的就是要通过对档案的审查来确定我们是否符合入职要求，因此，个人档案在此时是不可替代的重要资料。

3、在工作之后我们也一定要办理一些手续，如一些单位会评选职称，在大家工作的升职、社保、退休金等手续中也需要使用个人档案。即使在我们退休的时候，档案也是很重要的个人资料，当档案袋中的资料符合退休条件时，大家才可以办理退休手续。

4、除了学和工作外，档案在生活中也扮演了很重要的角色，很多同学都想着在大城市里落户工作，那么落户手续也是一定要办理的。可如我们没有个人档案，我们就不可能享有许多的社会福利。

那自持的档案会有什么影响呢？

以上小编已经谈到档案的重要性，一旦出现问题对我们的影响肯定是很大的。而且正确的保存档案是它会不会出现问题的主要原因。大家可能都不太清楚，自持的档案不仅会出现遗失或破损的情况，储存时间一长还会变成死档。这和我们保存的好不好并没有什么联系。而出现了故障的档案肯定不能正常使用，所以对我们的生活有很大影响。