毕业六年档案该怎么办？-档案存放机构

毕业六年档案该怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 887

我有一个朋友向我反映。说他已经毕业6年了，但是自己这个人档案还是放在自己手上进行保护。前一段时间他听说个人档案不能放在自己手上保管就特别着急。如果我们个人档案像这位朋友一样自行保管的话，该如何处理呢？下面小编就来为大家科普档案的知识，希望能给大家带来一定的帮助。

档案存放问题须知。

（1）我们的个人档案是不允许放在自己手上的，我们必须将个人档案调转出去，放到合适的地方进行保管。只有保证个人档案正常流通，才能发挥它应有的人事作用。因为我们的个人档案属于私密性文件，必须保证个人档案具有原始的真实性以及私密性。而且内部保留着我们的个人经历，未来很多时候都是需要使用这份档案的，所以我们不能自己保管档案，更不能自己拆封个人档案。一旦我们做出类似的行为，就会导致个人档案成为无效档案。

（2）如果我们档案已经放在自己手上6年正常情况下我们的档案会有很大问题的。我们必须尽快处理好个人档案，保证个人档案具有原始作用。正常情况下，我们需要重新补办激活个人档案。如果我们没有参加工作，我们只需要补办个人档案内部的大学时期资料。正常情况下需要补办我们的毕业生登记表以及学成绩和个人资料等相关内容。补办的具体内容情况需要和学校的辅导员进行联系。

（3）如果我们已经参加工作，我们除了补办个人学籍档案资料之外，我们还需要去工作单位或者是原来存放个人档案的人才交流中心，补办我们的员工档案。需要知道的是，我们补办完所有个人档案资料后，需要将所有文件进行盖章。盖章后还需要将所有的档案合并为一份人事档案进行保管。必须将个人档案存放到具有保管权限的地方。如果再次随意存放个人档案的话，依旧会导致个人档案出现丢失的情况，严重的会造成档案无效。

（4）现实生活中很多人都不知道如何存放个人档案，不知道如何补办办理档案业务。如果小伙伴们也有相关的档案问题可以求助于第三方档案服务，帮助我们处理个人档案业务。如果大家还想知道更多档案知识，也可以私信小编。

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