档案自留如何托管？-档案存放机构

档案自留如何托管？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 805

很多学生在毕业的时候，学校都会主动将个人档案交转到我们手上进行保护。其实学校将个人档案托管到我们自己手上，是要要求我们将个人档案存放到档案管理部门进行保管的，而不是要我们放在自己手上进行保管。我们需要知道的事当然不能一直放在手上进行保管，如果存放时间过长超过两年的话，个人档案就会成为无效档案。无效档案不能用作任何档案业务的办理，对于我们的学习和工作会产生很大的影响。所以说我们得尽快去办理档案的存放业务。下面小明就来告诉大家，自留的档案要如何存放托管。

个人档案存放问题须知。

（1）如果我们个人档案已经在手上进行保管的话，想要将档案存放到档案管理部门进行保管，我们需要去相关单位开具相关的档案调档函。只有携带个人调档函，才可以将个人档案存放到档案管理部门。因为我们自己保管的档案不具备原始的真实性以及完整性。就算我们没有碰过个人档案，但是相关的工作人员也不会相信。这个时候个人调档函以及相关的证明性文件就显得异常重要。

（2）相关业务的办理的话，我们可以委托存档人员到户籍所在地或者是现在的工作单位申请开具。我们需要开具很多工作时期的资料。相关资料开具后需要填写完毕并且需要工作人员的签字盖章，这样的话才可以生效。

（3）在所有的资料准备完后，我们就可以联系档案存放部门接收我们的个人档案了。当然档案的调转需要我们通过公对公邮寄的方式调转。现在处于特殊情况档案在自己手上，我们就只能自己拿着个人档案然后携带调档函，去人才交流中心等档案管理部门存放。正常情况下，相关的工作人员都会接收我们的个人档案，因为我们有调档函。

（4）如果我们办理档案存放手续的时候，没有调档函的话，对方很可能会拒绝。所以我们办理业务的时候，得提前咨询好要准备什么材料。只有这样才能加快我们的档案办理效率。如果大家觉得自己办理太浪费时间，或者想要求助，他能帮助我们办理档案业务的话，可以求助于第三方档案服务公司，帮助我们托管个人档案。如果大家还想知道更多，可以私信小编。

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