这不,小编最近就在网上看到档案在自己手里不知道怎么托管的留言。济南市某市民刘先生,在大学的时候便直接去了一家私人企业工作,由于私人企业不具备档案管理权限,而学校可以办理延缓就业,档案就留在了学校。过了一年后,由于家庭原因,他不得不辞职回家。于是,他就准备休息一段时间。并在网上看到很多国家考试都需要档案进行资格审查,而档案是不能放在自己身边进行资格审查的。这时他想到自己的档案还在学校,于是,就打电话问了学校,学校告诉他,他的档案目前在学校,马上就准备打回原籍了,然后他就让学校把档案寄回他家了。但是他知道档案不能放在自己手里,又不知道档案应该怎么托管。相信,通过这个故事,大家也遇到过这类情况,也不明白应该怎么办。那么,今天小编就给大家讲讲济南大学生档案托管的问题。
一、档案是什么
档案主要包括人事档案和学籍档案。 学籍档案是大家高中入学以来到大学毕业这一时期内每个学期的成绩、奖励状况、组织关系等材料。人事档案是大家毕业后,每一段工作经历的材料,它包括入职离职证明、年度考核报告等材料。人事档案和学籍档案会在大家参加工作以后,合并为一份档案,在大家以后的工作生活中发挥重要作用。
二、济南大学生档案托管这样办
档案作为我们生活中必不可少的一项材料,规矩我国档案法的明确规定,任何人都不能私自留存,必须交给具有档案管理权限的部门进行统一的托管。那么济南大学生档案应该如何托管呢?主要有以下几个较好的解决方法:
1、去济南市自己所在区县的人才交流中心。首先电话咨询一下办理档案托管需要的材料,然后去人才交流中心,在相关工作人员的帮助下办理档案托管
2、去济南市自己所在地的人力和社会保障局。它作为国家指定的档案管理国家机关,具有很好的安全性,可以去咨询一下档案托管的问题。
3、大家作为大学生,如果是应届毕业生的话,那么档案可以放在学校的就业管理中心。(特别注意:存放时间不能超过两年时间,如果超过两年时间,档案会被学校打回,打回过程中有丢失的风险!)
以上,就是小编关于济南大学生档案托管的介绍,希望能够帮助到大家。最后,祝大家在以后的工作生活中一帆风顺!
本文【济南大学生档案托管】由作者:黄石 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。