在我们国家是由特定的法律来存放档案的,如果说你档案没有得到正确的保管,是非常容易造成死档的,档案只能存放在特定的机构,比如说学校、人才交流中心、人社局以及工作单位,并且档案不能存放在没有资质的单位,也不能存放在私人手中。

一、档案如何正确的存放?
1、档案可以存放在学校,如果你现在还在上学的话,档案一般是存放在学校的,我们上学的时候会转移档案,一般也是由学校问我们进行处理的,但是如果我们毕业了的话,档案就需要我们自己进行转移了,一般情下体验可以存放在学校毕业后的两年择业期内,也可以存放在学校,但是这个要提前和相关的部门申请。
2、毕业之后档案有三个存放地点,首先档案可以存放在人才交流中心,人才交流中心是很多上班族会选择的一种存放方式,这是因为办理相关的档案转移手续是非常方便的,并且如果之后的工作出变动,也可以及时的做出反应,很快的把档案从这里转到其他单位。
3、其次,档案还可以存放在人社局,如果你毕业之后就进入了一家比较稳定的单位的话,存放在人社局是你最好的选择,但是相对于人才交流中心来说,人社局办理相关的转移手续,稍微有点麻烦。
4、档案还可以存放在工作单位,但这里的工作单位不是一般的工作单位,一般指的是国企事业单位编制以及特殊职业。如果说你在毕业之后选择参加了公务员考试,进入了国企的话,是会直接把你的档案在入职之前转移到公司进行保管的。

二、如果档案存放在了自己手上,怎么办?
1、如果档案在自己手上的话,在保证档案完好的前提下是可以直接带去人才交流中心进行激活的。
2、但是如果你的档案破损,并且出现了资料缺失的话,一般机构是否要求你把你的档案缺失的部分不办起来后再审查审查通过之后归入档案,最后存放到人才交流中心让档案进行正常的流通即可。
3、小编非常不建议大家把档案存放在自己手上,一方面是不合规定,另一方面是自己保存久了容易丢失,并且会造成档案内信息的缺失,下次使用之前还要重新激活,非常的麻烦。
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