档案能存放在自己手上吗？可以存放多长时间？-档案存放机构

档案能存放在自己手上吗？可以存放多长时间？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1237

相信对于很多人来说，档案是一个技术性，有陌生的话题，一方面答案从我们的上学时期就为我们记录资料，一直陪伴我们到大学，甚至就业，我们到退休的时候仍然用得到答案，但是很多人却不明白，我们的档案应该如何正确的存放和管理？手相无悔的档案是一定要存放在正当的机构的，不可以存放在没有人事档案的机构。

一、接下来小编就为大家介绍一下档案应该如何正确存放？

1、首先，档案可以存放在学校，一般情况下，我们初中，高中以及大学的档案都是存放在学校的，但是大学毕业之后进入工作岗位，就需要我们自己来管理档案的去向了，比如说如果你在毕业之后找到了工作的话，可以把档案往人交流中心，人社局或者工作单位转移，如果你没有找到工作的话，可以暂时把档案存放在学校，这个期限是两年，只要两年内把档案转走即可，需要提前申请。

2、在我们毕业前夕签订好了就业协议之后，就可以根据工作单位的性质来判断档案，应该存放在哪里了。如果说你进入的是私企的话，一般情况下，档案可以由你自己处理，可以存到人才交流中心，或者人社局，存放在人社局的好处，就是转移方便，存放在人社局的好处是稳定。

3、如果你在毕业之后选择参加公务员考试，最后进入了国企单位的话，是可以直接把档案存放到工作单位的，这类企业有赋予的人事档案管理权限，一般情况下，在入职之前会对你的档案进行审查，并且把档案进行审查，并且转移到工作单位来。

4、档案只能存放在以上几个地点，不能存放在其他地方，小编还要提醒大家的说档案不要存放在自己手上，因为存放在自己的手上无法流通，档案也就无法发挥作用，而且时间一长会变成死档，同时很容易丢失，再下次使用之前还要重新激活或者补办流程，是非常麻烦的。一般情况下，只要你的档案在自己手上，时间没有超过两年都是可以，但是人家交流中心进行激活的前提是要保证档案没被拆开，并且里面的资料也没有短缺。