对于刚毕业的学生来说,小编建议大家一定要多了解一些档案知识,很多毕业生就是因为不了解档案之事,导致不去存放档案,把档案留在学校,不管理档案,这样是很容易导致档案死档的,每年有很多的毕业生在就业之前,因为档案的问题发愁,所以小编就来给大家介绍一下毕业生的档案应该如何存放?

首先,档案可以存放在哪?
1、如果说你在毕业之后没有找到合适的工作的话,还没有签订就业协议的话,小编建议你可以先把档案存放在学校,等到之后找到工作之后再把档案转出,每个学校都是会为毕业生设置一个两年的择业期的,在择业期内,你可以自由地把档案存放在学校,但是要记住,择业期结束之前,一定要把档案转出,否则学校就会把你的档案强制转回到生源地,在这过程中是非常容易丢失的。
2、其次,你还可以把档案存放在人才交流中心和人社局,这是针对于那些工作在私企或者处在待业状态的上班族来说的。把档案存放在人才交流中心的好处,就是转移起来,非常的方便,如果说你现在的工作还不太稳定,并且之后可能出现变动的话,就很适合把档案存放在人才交流中心,如果你现在的工作稳定,但是你的工作单位无法接纳你的档案的话,你就可以把档案存放在人社局。
3、档案还可以存放在工作单位,但这里所说的工作单位并不是大家理解的那个工作单位,这里的工作单位必须是有人事档案管理权限的,在我们国家这类单位一般是国企事业编制等单位。一般情况下,在你通过相关的面试进入到公司之后,是公司就会对你的档案进行一个调查,并把你的档案转移到公司来进行统一管理。
4、档案存放在上述小编介绍的几个地点,但是唯独不可以存放在自己手上,小编请大家一定切记,因为档案一旦存放在自己手上,时间一长就会变成死档,在下次使用之前还要重新补办,重新激活相关的手续是非常麻烦和耗费时间精力的。

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