一晃又是一年毕业季，一批新的毕业生也开始步入了社会。尽管大家都会对工作生活充满着期待与好奇，但是也一定要记得正确托管好自己的毕业档案，千万不要疏忽对档案的管理存放。如果档案托管不当，很可能会在大家今后的工作中造成无法挽回的影响。
我们都知道档案是重要的文件材料，可是，它到底有什么作用呢？
1、在公务员考试、事业编考试中，如果通过了笔试和面试，下一步就需要调取档案进行考生个人信息的审查。
2、在办理升学、留学、落户时，都需要用到档案。
3、档案还是计算工龄、退休金等的重要凭证。
在我国，未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案，都属于流动人员档案，需要及时托管到正确的存放地点。
一、档案可以托管存放到那些地方？
1、可以根据毕业生本人的毕业去向，由学校将档案转递到毕业生户籍所在地的人才中心或者工作单位挂靠的人才市场。
2、考上了公务员，或者去到了事业单位、国企上班，档案可以转递到相应的事业单位、国企的档案管理部门存放。
3、毕业没有稳定工作或着打算出国留学的，可以委托学校将档案转递到毕业生户籍所在地的档案局或着是留学生交流中心。
如果档案曾经在自己手中存放过，出现了档案材料遗失的问题，则需要在进行档案补办后，再委托相关单位或机构存放档案。
二、遗失的档案材料应该怎样补办？
一般来说，毕业生档案里面除了包含以往的学籍材料，还增加了入学登记表、毕业生登记表、大学所学课程成绩单、学历证明、就业推荐表以及报到证等材料。
1、如果还没有找工作，可以提前联系学校询问档案补办的流程。在了解清楚情况后，携带好自己的档案，再准备好相关的身份证明材料前往学校的档案馆，请档案馆里的老师将本人遗失的材料一一补齐并加盖密封。
2、如果已经开始上班了，可以跟工作单位的人事部门说明情况，请部门相关负责人开具一份材料遗失证明，再及时联系好学校档案馆的老师，最后，携带本人的档案材料和遗失证明回到学校进行档案材料的补办即可。
除此之外，在档案托管存放的过程中，一定要注意：档案只能通过公对公的方式转递，千万不要经过自己手里。否则，一不小心就可能造成档案死档，给大家增加一些不必要的麻烦。
本文【南京毕业生档案托管流程】由作者：来一杯棒打鲜橙嘛 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
毕业档案在自己手里有效期过了该怎么办？
以下是我的亲身经历（仅供参考）。 大学毕业有好几年了，档案一直在自己手里，早就超过两年的期限了，我的大专档案变成“死档”失效了。后来重新激活，转为人事档案。 激活大专档案的过程，参照“非普”类人事报道程序。 需要查询下户口所在地，普通全日制学校毕业生大专或本科，择业期未就业没有办理报道的，一般可以通过“非普”类的报道程序，把死档案“激活”(非普是指非普通高等…
-
人事档案怎么托管到人才中心？
毕业后除了需要在自己的工作上花很多时间以外，我们还需要花时间和精力考虑记忆档案的存放问题，很多人对于档案的存放事情是不了解的，而且身边也没有同学提供相关意见，所以档案的存放会出现很多问题。 关于人事档案托管的问题，小编查阅了相关数据，很多人其实在毕业之后都会选择将档案存放在人才中心，于是小编总结了，关于人事档案存放在人才中心的相关流程，希望可以对大家带来一些…
-
济南市怎么自己托管档案？
目前我是在济南市工作和生活的，但是我的档案问题一直是我搞不清楚的一项工作。因为我确实也是刚来到这边，关于济南市的档案托管单位以及各项办理的要求了解的都不是很多。而且工作单位也没有给我这方面的建议，我应该如何在济南市托管自己的档案呢？ 在考虑了这些情况之后，我也开始在网上查询这方面的信息并且咨询在档案管理方面有经验的朋友。渐渐的，我对于济南市的档案托管工作有了…
-
毕业生档案算流动人员档案吗,档案由什么部门保管?
很多人不太清楚流动人员档案是什么意思，所以也不知道毕业生档案算不算流动人员档案，其实，毕业生档案属不属于流动人员档案主要看就业情况，除此之外，各位还要知道毕业生档案应由什么部门保管。 毕业生档案算流动人员档案吗？ 官方给出的解释是未就业的毕业生档案也属于流动人员人事档案，但即使就业了，档案有可能还是流动人员档案，比如： 一、未就业的毕业生档案…
-
如何查询毕业生档案所在地？了解一下！
小编最近收到一位网友发来的私信询问小编，如何查询毕业生档案所在地？他告诉小编，自己毕业了，有很长一段时间了，一直都没有了解过档案问题。最近是因为要办理在省外落户的相关手续，这才想起了自己的档案！ 他表示，自己在办理落户的手续过程中，有相关的工作人员告知自己办理落户是会有一个非常严格的审核信息阶段的，这个阶段是肯定需要去审查个人档案的，所以需要自己弄清楚档案究…
-
毕业后怎么处理档案托管问题？
档案对很多人来说都是一份熟悉又陌生的材料。熟悉的是它记录着每个人成长、学习和工作的点点滴滴，陌生又因为我们几乎没有直接接触过这份材料。尤其是对于学生来说，在毕业之前几乎都没有正式对个人档案进行过管理。 在这样的情况下，这份长期不被自己注意的档案突然需要我们身体力行的去管理和调动，这对于许多毕业生来说都是一个非常难搞的问题。毕业后，我们的档案应该如何托管？档案…
-
海南个人档案托管流程
档案托管是我们每个作为档案持有人都应该去办理的事情，但是档案托管办理起来却是要注意很多细节的，因为档案托管流程看起来并不难，可是里面影响档案托管办理的小事情却有很多，可能大家一个不小心就会直接导致档案的托管无法得到成功的办理。 这不一位来自海南的网友就曾经因为咨询过小编关于海南个人档案托管流程的问题，那么这位网友在办理档案托管流程的时候遇到什么问题呢？其实这…
-
托管档案需要携带哪些材料？
对于一个人来说，档案是很重要的，因为不管我们是学生，还是工作人员，档案都记录着我们生活中一点一滴的变化，如果说史记是对一个国家最好的评价，那么档案也是如此，它清楚地记录着我们每个人，在学校里，记录着我们的成绩；当我们走上工作岗位后，记录着我们的工作经历，它记录着整个工作过程。 小刘最近在广州工作，也遇到了与档案有关的问题。他是外地户口，在外地上大学，但现在来…
