在生活中,我们难免会遇到各种各样问题和麻烦。其中,档案相关的问题尤为突出,大学毕业生档案出现问题的现象更是屡见不鲜。
大学毕业生档案问题层出不穷,一方面在于档案属于机密文件,只能通过公对公的转递存放,我们在上学期间没有机会接触到自己的学籍档案,对它比较陌生。另一方面,则是我们从小到多数人都没有接受过档案知识的科普和培训,对它并不了解。
最近,有一位广州的朋友刚好向我了有关档案托管的问题。在此,为大家详细解答一下毕业生档案经常出现的一些问题。
一、毕业生档案可以存放在哪些地方?
1、如果毕业前顺利通过了公务员、事业编等考试,可以在毕业时将档案邮寄填写为工作单位所在地。这些单位以及国企都具有档案管理权,可以存放员工的个人档案。
2、如果毕业时还没有找到工作,可以委托学校将档案邮寄回本人户籍所在地的人才中心存放。人才中心是指定的档案管理单位。
3、如果毕业时进入了私企工作,可以委托学校将档案邮寄到工作单位挂靠的人才市场。
4、如果想要提升个人学历,继续考研的话,可以将档案暂存在学校两年。据我国相关政策规定,毕业生在两年择业期内,个人档案都可以存放在学校,只要在两年内及时转递到其他地方就可以了。
在档案存放过程中,最常见、最普遍的一个误区,就是许多人潜意识里会认为档案放在自己手里,由自己亲自保管是非常安全可靠的。因此,就导致档案出现了我们熟知的死档问题。
二、档案死档应该如何激活?
1、如果是刚毕业的话,可以提前联系学校档案馆的老师,询问清楚档案的激活流程。在确认学校档案馆可以办理档案激活流程后,再携带自己的档案材料前往学校,按照学校规定的激活流程办理相关手续即可。
2、如果毕业时间较长,则需要前往户籍所在地的人才中心询问档案激活的流程。
紧接着,再携带自己的档案材料,找到人才中心处理档案问题的负责人。,按照流程办理激活档案就可以了。
一般来说,档案问题处理起来都比较费时。如果急需用到档案的话,也可以自行委托档案管理机构帮你处理好档案出现的问题。
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