毕业生档案在自己手中怎么办？-档案存放机构

毕业生档案在自己手中怎么办？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1442

许多人毕业时因为对档案的保管方法不太清楚，所以把档案放在自己手里，很多同学都觉得这很符合规定，其实这种做法特别错误，档案是不能放在自己手里的。

若档案掌握在自己手中，意味着档案已失去效力，因为档案法规定，个人不能自行保管档案，所以大家千万不要把档案交到自己手里。

如毕业后的档案在自己手里，该怎么办？

1、档案在自己手里已经变成死档案，这样的档案必须先被激活才能考公务员，我们应该到有管理权限的单位去激活手中的档案。

2、如我们毕业不超过两年，而自己又没有工作，那么手中的档案就是属于学籍档案的，可以到自己毕业的学校办理档案激活手续。

3、如本人已参加工作，且工作单位为国有企业，可直接到单位办理激活手续。

4、如我们毕业后没有找到合适的工作，但已经过了择业期，我们需要到人才交流中心去激活我们手中的档案，中心会要求我们出示相关报到证档案，我们要准备好相关材料。

5、人事部门主要检查档案内部资料，核实资料的真实性，在真实性得到保证的情况下，会对档案进行重新封装，再激活档案。

6、若档案内有资料丢失，也就意味着我们还需要补办档案，在补办完毕后再提交丢失的资料，由相关人员核对无误后才能激活。

档案激活后可以放在什么地方？

档案激活后，档案没有任何效果，我们也需要将档案存放，需要存放在有管理权限的单位保管。

1、如我们毕业后还没找到工作，那就把档案放到人才交流中心，人才交流中心就会统一存放，档案管理得很专业，我们的档案不会出现死档问题。

2、本人毕业后如有工作，可将档案交工作单位保管，但必须注意，只有国有企业、事业单位才能保管员工档案，如果是私企，建议把档案放在人才交流中心。

3、档案托管工作很重要，毕业后千万不要把档案放在自己手里，如果发生意外，造成档案一直在自己手里，大家也要按照本文介绍的方法积极办理档案的激活手续。

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