毕业生手中的档案多年后该怎么办?

许多人一毕业就把档案放到自己手里,这是很错误的做法,档案法规定档案不能放在个人手里,如果档案放在个人手里,就会让档案失去它的作用,档案也就失去了作用。

档案的正常与否对我们的工作很重要,如果没有档案,我们的工作就不能顺利进行,以后升职时也不能报到证我们的工作能力,在将来有其他职业准则时也会受到影响。

档案须知
档案须知

档案在手中多年怎么办?

1、档案在自己手中首先应该被激活,因为手中的档案是死档案,只有在激活后才能进行存储,调动才能正常进行。

2、毕业后,如果是学籍档案,我们可以到自己毕业的学校去激活,找到档案馆,由相关负责人检查档案内部资料,如资料属实,就能办理档案激活手续。

3、如果已参加工作,则应到人才交流中心办理档案激活手续,因为学校是不会受理人事档案激活事宜的,所以我们只能到人才交流中心办理。此外,人才交流中心还会检查档案内的资料是否属实、是否丢失,核对无误后再办理激活手续。

4、如我方所在单位属事业单位,可将其手中的档案送至单位,人事科由有关人员检查档案内部资料,对真实性予以保证后可办理激活。

档案激活后存放在什么地方?

在补办完成后,档案应放在有人事管理权限的地方,以避免再次失效。

1、假如我们找不到工作,可以把档案直接放在学校里面,只不过是由学校来管理,那就是两年,如果两年没有把档案调出来,学校就会把档案送到户籍地去。

2、我们可以把档案设在人才交流中心,这是大多数毕业生选择的交流中心,我们可以管理学籍档案和人事档案,我们找到工作后,也可以让档案出来。

3、若单位为人事单位,则可将档案存放在单位内部保管,单位保管的档案也很安全,而且对自己未来的工作提升大有裨益。

4、毕业生时我们一定要把档案寄到合适的地方,但有些同学把档案放在自己手中多年,针对这种情况一定要积极办理档案激活手续,只有这样档案才能正常流通。

档案须知
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本文【毕业生手中的档案多年后该怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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