大学毕业生的档案怎样保存？-档案存放机构

大学毕业生的档案怎样保存？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 956

从学校毕业后，我们的档案必须要根据我们的工作情况来保存，因为我们在工作中需要调取档案，我们必须在毕业时就想清楚自己是去考研还是进入社会参加工作，在我们对自己的职业做了规划后，再告诉学校，邮寄档案的地方，档案是要存放在有管理权限的单位里，不能私自保留档案，这样会导致档案作废。

档案如何保存？

1、毕业后，有些同学找到了一份不错的工作，他们也许会到国有企业工作，这是令人羡慕的，因为国有企业也能保存人事档案，如果我们到国有企业工作，把档案直接交由人事部门保管，这样以后做职称评定时也很方便。

2、但是有些同学在毕业后没有进入国企，他们进入了私营企业，民营企业当然是无法管理个人档案的，因此我们只能把档案放在单位所在地的人才交流中心。但如果是异地工作，则意味着档案无法存放在单位所在地的人才交流中心，因为人才交流中心不接受异地档案，可将档案存放在当地人才交流中心。

3、若本人将来有回户籍所在地工作的打算，可直接向户籍所在地的人力资源管理部门提出补办，这样的存放，也适用于毕业后有考研或考公务员意向的同学，通过考试后，可将档案从人力资源管理部门调出，办理调转手续也很方便。

4、另外还有一处保存着我们毕业时的学校，但存放在学校里那是有要求的，第一，我们不能超过两年的择业期，超过两年后，学校将无法为我们管理档案。自从我们毕业后，学校给我们留了两年的档案，然后我们再打回去。

档案保存需要注意哪些事项？

档案不能交在自己手里，这一点大家都要注意。如毕业时档案都放在自己手里，那档案就没用了，这样档案就不能办理保管手续，我们必须把手中的档案激活后，才能重新办理激活手续。

档案过程中须经过公对公邮寄，如自行携带，则违反档案法规定，若找不到单位协助寄存，亦可由第三方人力资源协助寄存。

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