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个人档案一直在自己手里有什么影响？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 3239

在档案调动的过程当中，因为一些特殊的原因，个人档案可能会存放在大家的手里进行暂时的保管。但一些朋友没有注意到这些问题的重要性，所以没有对个人档案进行存放。出现这样的情况会被大家的工作和生活产生什么影响呢？如果有问题又应该如何去处理呢？

很多朋友其实都不清楚上述小编提到的这些状况，忽视了个人档案的管理问题，从而给自己的工作和生活带来非常多的麻烦。那么为了更好地解答大家对于个人档案管理的疑惑，下面这篇文章希望大家能够仔细阅读。

一、个人档案一直在自己手里有什么影响？

根据档案管理的有关规定来看，个人是不具备权利去保管个人档案的。而且档案必须要存放在拥有档案存档权的单位里进行托管。比如说本身就具备存档权的国有企业或事业单位，或者是当地的人才市场或人才交流中心。
如果大家长期将自己的个人档案存放在手里保管，很可能会因为存放时间过长或者在保管期间私自拆封等问题导致自己的个人档案变成死档。没有办常的进行使用和管理，相关的档案接收单位也不会接收。
那么如果大家想要办理户口落户、退休手续、以及各项需要政治审查的工作时，就没有合适的档案可以提供，直接会影响大家在这方面工作的办理。

二、个人档案一直在自己手里应该如何存放？

首先，如果大家存放在手上的个人档案时间并不是很长，并没有超过两年，并且在保管期间保管的很好，没有出现档案被私自拆封或者破损的问题。那么尽快联系合适的档案托管单位办理手续就可以了。
但如果出现了类似的情况，建议大家先联系当地的人才市场去办理死档激活手续，之后再考虑办理档案托管。而且如果出现了档案材料的丢失，也需要联系档案补办单位去补办材料。确保自己在办理死档激活手续以及档案托管手续之前，自己的个人档案是完整的。
根据人才市场工作人员的各项要求去办理手续，上交各项所需的材料以及走完各项办理流程，都是可以按部就班的完成个人档案的托管工作的。
有些朋友提出，是否可以委托他人帮助自己办理这些工作。答案是可以的，只要大家联系好自己的被委托人以及好个人档案存放各方面的要求，那么自己就不需要太操心在这些事务的办理上。

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